操作手册_ECP_五洲v10.docxVIP

五洲在线ECP系统 操作手册 V1.0 五洲在线电子商务（北京）有限公司 2012-03-01 　　　　　　　　　　　　　　　　1. 产品概述 ECP系统可以管理五洲所有的客户档案信息、数据信息 2. 功能简介 系统可以支持以下功能： 1. 创建货主信息 2. 审核处理商品的出入库 3. 货主合单设置、发票打印设置 4. 查看货主业务单据信息 说明：客户有的功能请见《操作手册_ECP_通知货主v1.0》《操作手册_ECP_供应商v1.0》 《操作手册_ECP_采购货主v1.0》 3. 操作说明 模板说明 说明：该模块主要完成的功能 角色：会使用到该模块的用户角色 路径：如果通过操作到达该模块 操作步骤：具体操作说明 备注：对于该模块的补充信息，尤其是承上启下的说明，可选项的意义 货主入驻 说明：货主确定入驻五州仓库后，五洲通过系统添加货主信息，并为货主分配权限，系统默认的为货主创建一个管理员用户，五洲创建完成后，可以提供账号给货主，由货主使用 添加货主信息 说明：客商（以下简称货主）入驻五洲时，五洲通过【客商信息管理】添加管理货主信息，创建货主帐套信息并分配权限 角色：五洲 路径：【档案管理】【客商信息管理】 操作步骤： 一． 点击按钮，进入添加页面，如下图： 说明： 1. 客商基本信息：客商信息、地址联系方式、公司注册经营 2. 出货类型：默认的是仓库区域优先级发货，即以五洲的仓库区域优先级发货 指定仓库发全国——货主指定五洲的某一个仓库发全国，选择该项后，五 洲合作仓库只能选择一个仓库 货主部门仓库优先级发货：以货主设置的合作仓库优先级为主 3. 核算方式：先进先出、低价先出、低价先出、高价先出 4. 出入库纸质交接：出入库时货主是否和五洲进行纸质交接手续 5. 服务模式：默认的是通知模式，可以更改为采购模式 6. 商品品类级别：货主设置品类的级别，最多3级 7. 经营许可证/组织机构代码证/税务登记证是货主的唯一标示 8. 其他字段解释省略 *为必填项 二． 点击进入仓库设置，如下图： 说明： Ａ：　合作仓库设置：列表显示为五洲所有的仓库列表，出货类型为指定仓库发全国时， 仓库复选框只能选择一个，如果为其他类型，则可以同时选择多个 Ｂ：　客户仓库设置：默认的是上一步客户的省市区地址信息，可以点击【添加新仓库　　　　 地址】添加新的仓库信息，并调整默认仓库 三． 可以通过【上一步】修改信息，也可以点击【保存】按钮提交货主信息 启用货主并分配权限 货主管理列表，如下图： 说明： Ａ：货主查询区 Ｂ：货主编码，连接到货主详情信息 Ｃ：操作列，包括审核、删除、修改、启用、停用功能 Ｄ：启用后，登陆五洲后台权限管理系统启用帐套信息并设置帐套权限，如下图 说明： 刚创建的货主状态为‘为分配‘ 点击按钮，进入帐套类型设置页面，如下图 说明：　帐套类型：快递公司、五洲在线、服务模式为采购的货主、服务模式为通知的货主、 供应商，只能选择一个类型，选择后点击【保存】按钮 五． 点击按钮，进入帐套权限分配页面，如下图： 说明：系统会默认为帐套分配权限，可以通过该页面修改 六．帐套启用后，系统会自动为货主创建一个管理员身份的用户，用户名默认规则：‘货主名称首字母大写+Admin‘，密码为’1234567890’，如下图： 说明：提供账号给货主，货主登陆系统维护自己的部门、员工信息，并修改管理员密码 店铺信息管理 ? 操作角色：五洲管理员 ? 模块说明：管理所有货主店铺信息，填写店铺对接平台相关参数及初始化店铺相关数据。 ? 列表信息管理 a) 主要功能说明：查询店铺信息，启用、停用店铺状态，初始化店铺相关数据 b) 页面截图 c) 功能说明 i. 1为查询区域 ii. 2为添加新店铺按钮 iii. 3测试店铺是否与销售平台店铺连通 iv. 4初始化店铺产品商品信息至系统中 v. 5更新销售平台店铺产品商品的商家编码 vi. 6点击店铺编号、店铺名称查看店铺明细 vii. 对店铺进行启用、停用操作，修改，存盘状态可删除 ? 添加店铺说明 a) 页面截图 b) 功能说明： 增加店铺基本信息、连通平台店铺对接参数、对应货主及销售部门、是否分销、抓取订单控制标识、同步商品控制标识、更新库存控制标识。 出入库管理 入库通知单管理 说明：五洲审核货主的入库单，审核通过后通知wms收货，然后货主发货到五洲仓库，仓库收货并管理货主商品库存 角色：五洲 路径：【出入库管理】【入库通知单管理】 操作步骤： 一．　管理列表页，如下图： ? 查询条件 Ａ：　入库单查询区 Ｂ：入库单状态区：待五洲审核、已审核、等待到货、已超时、到货登记、收货完成、已了结、全部 Ｃ：　入库单号连接到明细页 Ｄ：　处理按钮连接到操作页 ? 状态说明： 一． 入库单流转流