第03章 会计报表管理系统.pptVIP

第一节 会计报表管理系统概述 报表登记及定义 报表填制生成 报表审核 汇总分析 报表输出 第一节 会计报表管理系统概述 二维表和三维表 报表文件 简单表和复合表 格式状态和数据状态 单元 区域和组合单元 固定区和可变区 关键字 第一节会计报表管理系统概述 手工方式下报表编制的流程 第一节 会计报表管理系统概述 电算化方式下报表管理系统数据处理流程 第二节 会计报表系统初始设置 第二节 会计报表管理系统初始设置 第二节 会计报表系统初始设置 第二节 会计报表管理系统初始设置 第二节 会计报表管理系统初始设置 第二节 会计报表管理系统初始设置 第二节 会计报表管理系统初始设置 第二节 会计报表管理系统初始设置 第二节 会计报表管理系统初始设置 第二节 会计报表管理系统初始设置 第二节 会计报表管理系统初始设置 第二节 会计报表管理系统初始设置 第二节 会计报表管理系统初始设置 第三节 会计报表数据处理 第三节 会计报表数据处理 第三节 会计报表数据处理 第三节 会计报表数据处理 第三节 会计报表数据处理 第三节 会计报表数据处理 第三节 会计报表数据处理 本章内容总结 * * 会计报表管 理 系 统 会计报表管理系统的任务 是这样呀！ 会计报表管理系统基本术语 这么多啊！ 会计报表管理系统的业务处理流程之一 会计账 薄数据 其他相 关数据 填 制 计 算 其他相 关数据 汇 总 汇总会计报 表 会计报表管理系统的业务处理流程之二 会计报表系统的基本操作流程 创建新表 设计报表格式 定义报表公式 报表初始化 生成报表 汇总 数据 采集 数据 录入 报表运算 审核 输出报表 报表日常管理 创建新表 【例 3-1】创建新表，并保存为“利润表”(存放路径为D:\第三章会计报表文件夹) 【操作步骤】 (1) 以001 王红(账套主管身份)注册进入“企业门户”，选择“财务会计”|“UFO 报表”选项，进入UFO 报表界面，关闭“日积月累”对话框。 (2) 选择“文件”|“新建”命令，或者单击常用工具“新建”按钮，系统自动生成一张空白表。 (3) 选择“文件”|“保存”命令，或者单击常用工具“保存”按钮，打开“另存为”对话框。在“文件名”文本框中输入“利润表”。单击“另存为”按钮，即可保存此表。屏幕显示如图 所示。 会计报表格式设计 (一) 套用格式 (二) 报表模板 (三) 自定义格式 大踏步前进 套用格式 UFO 报表系统提供了不同风格的报表格式，用户可以选择符合自己要求的格式直接套用，而无须自定义报表格式 提示： ① 区域套用格式后，区域中原有格式和数据全部丢失 ② 有些套用格式中已经设置了计算公式，当前区域套用该格式后，公式同时写入相应单元中。 报表模板 UFO 报表系统的报表模板提供了包括19 个行业的70 多张标准财务报表，也可以包含用户自定义的模板。用户可以根据所在行业挑选相应的报表模板，套用其格式及计算公式。 提示： ① 在调用报表模板时，一定要正确选择所在 行业和相应的会计报表，因为，不同行业的 会计报表内容和格式不同。 ② 如果调用的报表模板与实际需要的报表模 式或者公式不完全一致，可以在此基础上进 行修改。 自定义格式 设计会计报表格式是在格式状态下的操作，主要内容有设置报表大小、画表格线、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字和可变区等 设计会计报表格式，既可以使用菜单功能进行操作，也可以使用常用工具按钮操作。 【例 3-3】自定义“利润表”的格式并保存为“新准则利润表”(存放路径为D:\第三章会计报表文件夹)。 1．设置表尺寸 2．定义行高 3．定义列宽 4．区域画线 5．定义组合单元 6．输入项目