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* 第三讲:公文格式篇 附件说明 正文结束后，提行左空二字，标明“附件”二字，并加冒号，后写出附件名称。 附件与公文一起装订时，附件左上角第一行顶格标识“附件”有序号时标识序号。 附件与公文不能一起装订时，就在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 * 第三讲:公文格式篇 成文日期 单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标成文日期。 成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全；零写为“○”。特殊公文成文：会议纪要、决议等。 * 第三讲:公文格式篇 印章 单一发文加盖印章应在距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上； 联合行文加盖印章略。 * 第三讲:公文格式篇 附注 是对阅读、传达文件的附加说明，一般涉及以下三种情况： 一是对专用名词的解释； 二是指明发放范围； 三是使用“请示”文种时注明联系人的姓名、电话。 附注标识在成文日期以下一行居左空二字，加圆括号。 * 第三讲:公文格式篇 版记部分 版记部分主要包括四个内容： 主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、页码 * 第三讲:公文格式篇 主题词 居左顶格用3号黑体字标识“主题词”，后标全角冒号； 词目用3号小标宋体字；词目之间空1字，不用标点