浅谈现代企业管理中的计算机应用技术.docVIP

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浅谈现代企业管理中的计算机应用技术

现代企业管理 [浅谈现代企业管理中的计算机应用技术] 浅谈现代企业管理中的计算机应用技术 近年来随着计算机广泛应用于社会各个方面和社会信息的迅速增长,处于变幻莫测市场中的企业,在生产经营策略调整方面往往显得比较被动。作为外向型的现代企业,已处在世界贸易竞争越来越激烈的大环境之中,面对日益激烈竞争的市场环境,许多企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,如何有效利用企业的现有设备,提高企业的生产水平, 提高经济效益, 获得更多的的利润,加快企业发展速度,同国际上的规范管理、经营和生产模式接轨,迫切需要应用现代计算机技术进行管理创新。 一、中国传统管理思想 1、 儒家思想作为中国封建社会的统治思想,对中国封建 社会产生了深远的影响,即使在现代儒家思想也备受推崇,儒家思想在中国管理思想史上具有极其重要的地位。儒家基本上坚持“尊尊”、“亲亲”的立法原则, 维护 “礼治”,主张“仁治”。儒家思想中的德仁义礼等观念长期影响着中国社会的发展和文明的进步,在中国几千年的传统文化中占据统治地位。 2、 道家作为中国传统管理思想的重要组成部分,纵览中国几千年的管理思想史,封建社会自汉唐以后各个时期出现的鼎盛繁荣景象,都与管理上沿袭“内用黄老,外用儒术”的思想有关,即以道家作为管理的实际指导,而儒家则是一种形式。“无为”作为道家管理思想的根本原则,要求统治者遵循“道法自然”的客观规律,从而在不断地变化中谋求发展。“无弃人”的用人思想,用人方面提倡在发现和尊重人不同特点的前提下,充分发挥人的不同特长和才能,以达到“因人制宜,人尽其才”的效果。 3、 墨家管理思想崇尚“平等、博爱、节俭、自然科学”,墨家力图打破尊卑、贵贱、亲疏的等级制度,构建一个公平合理、相爱平等的理想社会。大力提倡“兼相爱”的思想,要求由此及彼,相互关爱,站在对方角度思考问题,如此才能消除误会,避免隔阂,改变时弊。同时墨子认为利益是相互的,损他人之利也会损己,因此提出通过“交相利”的方法以达到兼爱的目的,只有彼此相利,将个人利益与他人利益、整体利益相统一,才能实现国富民强的愿望。 二、 1、成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理 在产品开发过程中, 以往靠会计人员手工劳动, 连续几天几夜工作 也只能算出大概的综合成本, 并且难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。多数企业都出现过新产品投产后, 才发现新产品的设计成本过高, 价格无法为市场接受而被迫停产的情况。 2、资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制 对许多企业来说, 销售环节占用的大量资金余额, 大多数以发出商品的形态存放于各地经销商处。企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况, 账物不符的问题时有发生, 应收账款居高不下, 坏账风险难以防范。 3、 4、企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化 规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度 的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。要想使企业在激烈复杂的市场竞争中取胜,必须充分利用计算机技术来合理地使用企业内部资源, 以最快的速度满足客户要求,严格控制生产成本,把好质量关,时刻把握产品的技术前沿、不断创新,从而最大限度地降低经营成本和经营风险,提高企业竞争力。 三、现代企业管理的信息化 1、企业管理细化、深化要有新手段 企业管理工作做深、做细,必须有大量的基础数据作支撑。成本核算不准、消耗定额不清,规章制度就难落实,考核就无依据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息, 不仅速度慢、效率低,而且也不准确。因此,要解决管理上“手短”的问题,只有借助于计算机手段,从根本上改变传统、落后的管理方式,才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转变,企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。 2、通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平 目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全,规章条例也不少,但在实际执行中往往打了不少折扣。实践表明,运用计算机网络和财务软件,可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序,从而把规章制度硬化。二是适时掌握企业经营中的资金与物流信息,从而可把事后的监管变为事中的监管。 3、 财务信息是企业各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业运用计算机网络和管理软件要遵循企业信息化发展的一般规律。从国内许多企业的经验看,以财务管理为主线,从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推进计算机和软件的应用是可行的途径。企业要从当

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