企业员工考勤管理制度.1.doc

 员工考勤管理制度 一、目的 为了规范公司考勤管理，使公司员工对于本公司基本规定有所了解，遵守工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。 二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 三、管理规定 1、工作制度 工作时间:周一至周六 上午 8：30---11：30 下午13：00—17：00 11:30—13：00（午餐时间） 2 、打卡制度 2.1 公司实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。 2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 2.4 因公外出不能打卡：应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或公司文员协助人力资源部进行管理。 2.5 1副总经理级（含）以上人员上下班不需打卡 2.副总经理级（不含）以下人员一律打上、下班卡。 2.6员工按规定时间上、下班而忘记打卡者，最迟应于第二日前填写《未打卡补签申请表》后经部门主管签证。忘记打卡，每月以二次为限。签证有不实者，经查明后，一律以旷工一日处理；签证主管知情而作不实签证者，也计以旷工一日；未经签证者，每次以事假半日计。 2.7.因各种请假（包含出差）需迟延上班（或提早下班），除副总经理级（含）以上人员外，其余人员亦应打上下班卡，未打卡者依前款规定办理。 3.手工考勤制度 3.1 手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。 3.2. 参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月30日前向人力资源部递交考勤报表。 3.3. 参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。 4、加班管理 4.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。 4.2加班申报及补偿规定 4.3.公司提倡员工提高工作效率 (一)加班申请手续：员工需要加班时，应于事前填具加班申请报部门主管核准后，送人力资源部登记。但临时加班未及办理加班手续者，应于第二日上午填具加班申请经主管核准送人力资源部。假日加班须经总经理事前核准。 (二)加班统计月报表：各部门加班情形应由人力资源部按月统计列表送总经理核阅。 B．因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。 4.4员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 4.5员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。 4.6原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 4.7加班工资的补偿：员工在休息日的加班，可以以调休形式安排补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。 5、加班的申请、审批、确认流程 5.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为每月1日至本月30日。 5.2 员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经部门经理