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Excel及PPT实用技能在管理中的应用 开课时间： 2011年9月22-24日 北京 -------------------------------------------------------- 《Excel及PPT实用技能在管理中的应用》课程纲要 (张卓主讲) ● 课程收益Competence and Skills Acquired 本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。 ● 课程大纲ScopeandCoverage Excel 一 数据录入技巧 #61599; 单元格格式的原理 ◇ 文本 ◇ 数字 #61599; 用自动填充快速生成月底日期 ◇ 什么是数据表 #61599; 导入外部数据的方法 ◇ 导入文本文件中的数据 ◇ 导入网页上的数据 二 合理准确的创建表格 #61599; 有效性控制功能 ◇ 序列 ◇ 名称的应用 #61599; 表体格式的修饰应用 ◇ 边框与背景 #61599; 条件格式 #61656; 单条件格式 #61656; 多条件格式 三 数据安全性 #61599; 保护工作表 ◇ 单元格锁定及未锁定的区别 ◇ 保护工作表 #61599; 单元格锁定及保护工作之间的关系 四 公式、函数应用 #61599; 函数：完成复杂的定式化计算工作 #61599; 公式复制特殊技巧 #61599; Excel 中的函数分类介绍 #61599; 常用函数举例 #61599; 函数的自学方法 五 公式复制 #61599; 相对引用 ◇ 复制原始单元格取值位置的相对关系 ◇ Excel 公式的默认复制方式 #61599; 混合引用方法 ◇ 用 $ 符号锁定行号或列号 ◇ 快捷键：F4 六 逻辑类函数 #61599; 用于计算过程中的逻辑判断 #61599; 条件函数 ◇ 按管理的条件决定做什么，或不做什么 ◇ IF（某条件，成立则做，否则不做） 七 查询类函数 #61599; 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。 #61599; 适合库表管理 #61599; 查看与引用函数 ◇ Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数） 八 Vlookup精确匹配参数 #61599; 精确匹配参数 ◇ 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配 ◇ 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值 ◇ 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A 九 统计分析工具 #61599; 筛选 #61599; 高级筛选 ◇ 需要条件表格区域 ◇ 可以单独显示筛选结果表格 ◇ 条件表格中的逻辑关系 #61656; 横向是与的关系 #61656; 纵向是或的关系 十 分类汇总 #61599; 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息 #61599; 优点：结构清晰，多级统计 #61599; 方法 ◇ 先排序后汇总 ◇ 数据—分类汇总 十一 分类汇总（相关问题） #61599; 分页打印 ◇ 分类汇总—每组数据分页 #61599; 隐藏行列的复制操作 ◇ 定位 #61656; 选择对象的一种方法 #61656; 编辑—定位—可见单元格 十二 透视表 #61599; 用于对流水纪录进行整理分析 #61599; 透视表的创建 ◇ 数据－数据透视表和数据透视视图 #61599; 字段拖放调整 十三 透视表操作技巧 #61599; 调整计算方式 ◇ 数据区汇总方式 ◇ 取消符合表头的分类汇总 #61599; 按日期分组 ◇ 月、季度分组自动产生 十四 数据透视图 #61599; 自动生成图表 #61599; 调整图表类型 #61599; 调整显示 ◇ 隐藏数据透视图字段按钮 PowerPoint 一 认识PowerPoint #61599; PowerPoint能帮你做什么 ◇ 企业 ◇ 教学 ◇ 娱乐 二 创建PowerPoint演示文稿 #61599; 快速创建演示文稿 #61599; 创建幻灯片的技巧 #61599; 快速创建演示文稿