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【人力资源】大型企集团公司培训部组织结构与职责分工
大型企业集团公司培训部组织结构与职责分工
第一节 培训部职能与组织结构
一、培训部职能
培训部的主要职能是在企业主管副总(培训总监或人力资源总监)的领导下,根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工业务技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业的要求。其具体职能体现在以下八个方面。
1.编制企业人力资源开发培训计划与年度培训计划。
2.企业培训费用预算的编制与执行控制。
3.企业各类各级人员培训需求调查分析管理。
4.外部培训讲师的联系与内部培训讲师的管理。
5.培训课件的规划与组织开发管理。
6.组织开展员工培训绩效评估工作。
7.培训项目的组织与过程管理。
8.培训资料与员工培训档案管理。
二、培训部组织结构
培训部组织结构主要受其职能事项、企业所在行业的特性、企业规模、人力资源的开发需求等因素的影响。组织结构设计人员应在市场调查的基础上,结合企业的实际需要,设计出与企业实际情况相符的培训部组织结构。
(一)按培训事务的专业分工设计培训部组织结构
根据培训事务的专业分工,可将其组织结构设计成如图1-1所示的样式。
图1-1 按培训事务专业分工设计的培训部组织结构示例
(二)按职能事项及培训对象设计的培训部组织结构
根据培训职能事项及培训对象,可将培训部组织结构设计成如图1-2所示的样式。
图1-2 按职能事项及培训对象设计的培训部组织结构示例
(三)按培训项目建立的培训部组织结构
按培训项目的运营设计培训部组织结构时,可将培训部组织机构设计成如图1-3所示的样式。
图1-3 按培训项目设计的培训部组织结构
(四)以企业大学模式建立的培训中心组织结构
以企业大学模式建立培训中心时,可参照高等院校的组织结构将其设计成如图1-4所示的样式。
图1-4 以企业大学模式设计的培训中心组织结构示例
第二节 培训部责权
一、培训部职责
根据其主要职能事项,培训部所承担的具体职责如图1-5所示。
图1-5 培训部职责
二、培训部权力
为更有效地履行其职责,培训部应当拥有下列权力,具体如图1-6所示。
图1-6 培训部权力
第三节 培训部各岗位职责
一、培训总监岗位职责
培训总监的岗位职责是依据企业的战略发展目标,组织编制和实施人力资源培训规划,协调企业各部门、各类人员的培训工作,为企业的战略管理和人力资源管理提供保障。其具体职责如图1-7所示。
图1-7 培训总监岗位职责
二、培训经理岗位职责
培训经理的岗位职责是在培训总监的领导下,以企业人力资源发展规划为指引,参与建立并完善企业培训体系,负责人力资源培训计划的组织实施工作,以达成企业人力资源培训目标。其具体职责如图1-8所示。
图1-8 培训经理岗位职责
三、培训主管岗位职责
培训主管的主要职责是根据培训计划协助培训经理做好培训需求的调查、培训计划的制订,并协调培训项目进行过程中的各项事宜。其具体职责如图1-9所示。
图1-9 培训主管岗位职责
四、培训专员岗位职责
企业培训专员的岗位职责是在培训主管的领导下,具体负责员工培训的执行工作,保证企业人力资源培训计划的顺利实施。其具体职责如图1-10所示。
图1-10 培训专员岗位职责
五、课件研发主管岗位职责
课件研发主管的主要职责是在培训经理的领导下,负责本企业课件产品的规划、制作与管理等工作。其具体职责如图1-11所示。
图1-11 课件研发主管岗位职责
六、课件研发专员岗位职责
课件研发专员的主要职责是根据课件研发主管的安排,协助其完成课件产品的规划工作,并按时完成指定课件产品的制作。其具体职责如图1-12所示。
图1-12 课件研发专员岗位职责
七、内部培训讲师岗位职责
内部培训讲师的岗位职责是在培训经理的领导下,负责培训课程的开发和讲授,向其他员工传授知识和技能,通过企业内部知识的共享和传播,提高企业员工的整体素质水平。其具体职责如图1-13所示。
图1-13 内部培训讲师岗位职责
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