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(word)关于妇女节送老师盆栽的活动策划.doc

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(word)关于妇女节送老师盆栽的活动策划

关于妇女节送老师盆栽的活动策划 一、活动背景: 二、活动目的:、活动时间:、活动地点:、活动主办单位: 、活动内容: (一)活动前期准备 外联部:A. 对外联系商家,争取得到他们对本次活动的支持,如等。B. 积极联系,商讨活动相关事宜。宣传部:A联系校报和各类校内媒体,为这次活动做报道。B根据活动的需要制作一些宣传海报,声色并茂,突出活动的大背景及意义,做好提前宣传。C 将海报张贴到学院宿舍楼下,扩大宣传。 会员部:A招募,争取更多的人参与 B针对本次活动的具体情况,安排人员,要明确选定负责人确保服务的切实落实。及时准确告知四位负责人。 统筹部:A 负责与相关人员商讨此次活动事宜,了解实际场地情况等。B 写好活动策划,准备活动所需相关文字、音乐资料等,并将各部具体工作明确。C 全程跟踪记录活动进程,并在活动中做好活动总结,总结活动过程中的优点和不足,为下次活动提供经验(二)活动具体流程 1、活动前一天,会员部派人提前将活动的具体内容、地点、流程,注意事项及分组情况通知到所有志愿者,特别是各组负责人2、活动部将志愿服务活动所需的旗帜、红帽、相机、登记表等当天所需物品交到活动负责人手中3、第一班志愿者8点,在集合,各组负责人清点人数后,再次强调各项注意事项及活动的大概情况4、活动具体形式:A通过展板,分发传单的形式宣传妇女节相关知识,包括其来源及活动等。B一部分志愿者与路人互动,宣传妇女节送老师礼物的活动。C组织有意愿的同学参加妇女节问答活动,适当分发奖品鼓励。D开展节日心愿大分享活动,让活动参与者(主要是女老师)将自己的感恩心愿写到横幅或展板上。并让同学们选择性实现。E另派一部分的志愿者将盆栽送到老师的办公室,与路人合作,将盆栽在课堂上送给老师。 5、活动结束后,大家集合,交流反馈情况,注意清点人数集体拍照留念(三)活动后期工作 理活动相关资料记录,包括图片、视频和文档等,及时发送新闻稿,对本次活动进行报道。 把这次活动拍的照片做成展板、海报等,在校内展示,进一步宣传我们的活动。 了解各方,包括公民 、志愿者、学生、主办方等对我们活动的看法、意见及建议总结活动,吸取经验教训,将活动总结制成电子档发至校志协公共邮箱、活动注意事项: 1活动之前,一定要明确活动的各项工作,如时间、地点、内容等,统一指挥、统一领导,提高信息到达效率,防止活动过程中出现不该出现的错误。 2 各部门要积极分工合作,积极及时沟通,保证活动前作好活动准备以便更好的完成我们的任务,让更多的人感受3、 活动制作的宣传板要尽量精彩,宣传单内容丰富,新颖独特注重宣传方式的多样性,但更加注重普通广泛的宣传方式,如海报、展板,充分引起同学们的关注。 4 每位志愿者在活动中都应保持好作为一个志愿者的良好形象,衣着得体,语言举止要得体,要懂得礼貌,在活动过程中积极、细心、踏实,生动形象地宣传相关知识,树立良好的形象。 5、 参加人员活动期间一定要听从安排,有组织、有纪律地行动,不得自作主张6、活动过程中注意人身安全,注意保护财产安全,注意保护活动公共物品的安全2011-11-16

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