2013年行政管理制度汇编.docVIP

辽宁红运投资有限公司 行政管理制度汇编 2013年修订版 User 2013-2-1 目 录 第一章 办公用品管理制度 - 4 - 一、办公用品的分类 - 4 - 二、办公用品的申请 - 4 - 三、办公用品的采购 - 4 - 四、办公用品的领取 - 5 - 五、办公用品的保管 - 5 - 六、办公用品的库存管理 - 6 - 七、办公用品的量化管理 - 6 - 八、办公设备的维修、调拨和报废 - 7 - 九、办公用品使用的监督 - 8 - 第二章 招待费管理制度 - 12 - 第三章 车辆管理制度 - 15 - 一、车辆管理 - 15 - 二、公务车GPS使用的管理规定 - 18 - 第四章 差旅费管理制度 - 19 - 一、出差审批 - 19 - 二、差旅费标准 - 20 - 三、报销要求 - 23 - 四、管理制度 - 23 - 第五章 工装管理制度 - 26 - 一、 着装更换周期 - 26 - 二、着装标准 - 26 - 三、费用管理 - 27 - 四、处罚规定 - 27 - 第六章 信息中心管理制度 - 28 - 一、硬件配备 - 28 - 二、使用与保养 - 28 - 三、管理 - 30 - 四、网管职责 - 32 - 第七章 食堂、宿舍管理制度 - 34 - 一、食堂管理制度 - 34 - 二、宿舍管理制度 - 36 - 第八章 办公室日常管理制度 - 39 - 员工行为规范 - 39 - 办公环境的管理 - 40 - 集团现阶段行政办公运行管理暂行规定 - 42 - 电话使用管理规定 - 44 - 第九章 消防安全管理制度 - 45 - 防火检查制度 - 45 - 消防控制室值班制度 - 46 - 消防设施、灭火器材管理制度 - 47 - 火灾隐患整改制度 - 48 - 用火用电消防安全管理制度 - 49 - 灭火和应急疏散预案演练制度 - 52 - 消防安全管理奖惩制度 - 52 - 值班管理制度 - 53 - 第十章 行政奖惩制度 - 54 - 一、奖励 - 54 - 二、惩罚 - 54 - 第十一章 行政考核制度 - 55 - 第一章 办公用品管理制度 一、办公用品的分类 本规定所指办公用品分为易耗品和办公设备两类。 易耗品包括书写类用品、清洁类用品、劳保用品、各种耗材、纸品等。 办公设备包括电脑数码类、家具类、器械类等。 4、办公用品的采购与管理由集团行政部统一负责。各公司行政部（综合部）对所在公司办公用品的使用、保管负责。 二、办公用品的申请 1、集团以部门为单位按月申请，分公司以公司为单位按季度申请。 2、集团各部门应在每月20日前，一次性向集团行政部申报次月办公用品明细。其他时间不予办理。 3、分公司应在每季度最后一个月20日前，一次性向集团行政部申报下一季度办公用品明细。其他时间不予办理。 三、办公用品的采购 为了统一限量、控制办公用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买都由集团行政部统一购买。如有特殊情况，允许集团各部门、各分公司在提出《办公用品申请（计划）审批单》的前提下就近采购。在这种情况下，集团行政部有权进行审核，并且把审核结果连同审批单一起交付监督检查部门保存，以作为日后使用情况审核与检查的依据。 四、办公用品的领取 1、集团各部门在每月1-2日领取，如遇节假日顺延，其他时间不予办理。分公司每季度第一个月3-5日领取，如遇节假日顺延，其他时间不予办理。 2、董事长、董事、总经理、党委副书记、集团副总、部门经理办公用品由行政部配发。 3、集团级别的会议用办公用品由行政部配发。 五、办公用品的保管 1、办公用品的保管实行精细化管理，采用帐、卡、簿管理方式。 2、帐：各分公司以公司为单位建立办公用品保管帐，以办公用品种类为类别，明确办公用品进库、出库的种类、数量及金额，是办公用品保管的基本账目。集团按季度结算各分公司办公用品费用。 3、卡：各分公司按部门以个人为单位建立个人使用办公用品明细卡（见附件1），个人使用办公用品明细卡由领用人所在部门负责填写，交所在公司行政部（综合部）备存。 4、簿：领取办公用品登记簿（见附件2） 5、帐是以各分公司为单位记录办公用品的收入数量、发出数量及金额，卡是记录个人领取办公用品的种类和数量，簿是登记各类办公用品流向的登记簿。帐、卡、簿是有机整体，相互补充，相互为据。 六、办公用品的库存管理 1、办公用品仓库一年盘点两次。盘点工作由各分公司行政部（综合部）负责。盘点要求账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整帐、卡、簿，使帐物相符。如发现与实物不符，且不能说明原因的，追究当事人及管理者连带责任，并按物品原价赔偿。 2、非易耗类办公用品（可重复使用的物品）如有故障或损坏，应以旧换新，如因个人