电费票据使用说明.docVIP

新版电费票据使用说明 一、什么是电费票据? 您去消费或交纳某种费用时，收款方会给您开具发票或收据。同理，当客户向我公司交纳的电费(已消费的或预存)，我们应给客户开具的电费发票或收据，统称电费票据。 二、什么时候开发票，什么时候开收据呢? 这取决于客户选择哪种电费票据方式。系统提供了两种电费票据方式，供自由选择。 第一种为“实收收据+月结发票”方式。选择这种方式，客户每次在营业厅现金交费时，系统会按照客户实际交纳的金额提供电费收据(即实收收据)作为客户交费的凭证，不作报账用；当客户交清某个月的费用后，即可索取该月实际电费相应金额的正式发票(即月结发票)，可作报账用。 第二种方式为“实收发票”方式。选择这种方式，客户每次在营业厅现金交费时，我公司均按照客户实际交费金额提供正式发票，可作报账用，但不再按月实际电费额提供发票。 三、客户该选择哪种电费票据方式呢? 我们是在充分考虑不同客户的个性化需求基础上提出了上述两种电费票据方式。如果客户的电费需要报账，可提请客户注意本单位的相关规定和征求本单位财务部门的意见。总之，客户可以根据自身的实际需要，自由地选择其中任意一种。 很明显，如果客户需要按每个月实际电费额报账，可以选择“月结发票+实收收据”方式；如果客户可以按每次实际交费的金额报账，可以选择“实收发票”方式。 如果客户不需要报账，客户可以选择其中任意一种方式，我们建议客户选择第一种，即“月结发票+实收收据”方式，这种方式可以让您更清楚地知道您每个月的电费情况。 四、客户怎么选择电费发票打印方式? 在新格式正式启用后的第一次交费时，默认客户的电费发票方式为“月结发票+实收收据”方式，客户也可选择 “实收发票”的方式，但需要特别提示客户的是，客户自行选择的发票方式，一经选定，六个月以后才可以重新选择。 五、新的票据格式是怎样的? (一)发票格式（月结和实收）示例： (二)实收收据示例： 六、发票的开具原则? 发票是电能销售专用发票的分普通发票和增值税专用发票两种，是供电企业在销售电力商品、提供服务，并确认收入后，向客户开具的法定交易凭证，也是客户据以报销的法定凭据。 发票反映供电单位与客户发生的交易额度，供电企业向客户提供了多大金额的商品与服务，就应开多大金额的发票，一般与客户缴费金额不直接相关。普通①公变供电客户 本期抄码 上期抄码 电 量 电 价 本期应收电费 ******** ******** ******** ****** ******** 本期应收违约金 ****** 本期应交纳金额合计： *********** 金额：（大写） **************** ②专变不足100kVA供电用户 本期抄码 上期抄码 损耗电量 电 量 电 价 本期应收电费 ******** ******** ****** ******* ****** ******* 本期应收违约金 ************ 本期应交纳金额合计： **************** 金额：（大写） **************** ③专变100kVA及以上且不足315kVA供电用户 表计类别 本期抄码 上期抄码 电 量 损耗电量 电量小计 ******** ******** ******** ******** ******** ********** ******** ******** ******** ******** ******** ********** 用电类别 计费电量 电 价 本期应收电费 ******** ******** ***** ******** ******** ******** ***** ******** 本期应收违约金 ********** 本期应交纳金额合计： **************** 金额：（大写） **************** ④专变315kVA及以上供电用户 表计类别 本期抄码 上期抄码 电 量 损耗电量 电量小计 ******** ******** ******** ******** ******** ********** ******** ******** ******** ******** ******** ********** 用电类别 计费电量 电 价