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综合业务办公的信息发布系统.doc
环境数据中心
数据中心事实上就是将分布在不同地理区域中的资源集合在一起,使之成为一个独立的实体1). 提供一个信息集成环境。
如图1,数据查询系统、地理信息系统、办公自动化系统、信访和执法管理等系统都集成在该环境中。
2).实现用户身份验证集成。
在本系统中,所有用户进行统一权限管理。利用该系统集成的统一身份验证机制,能够实现“一次登录、全网通行”的便捷效果。
3).提供了数据的共享环境
工作动态、法律法规、局内文件…等等信息都可以通过内部网站进行共享。
4).为每个不同的科室都提供了自己的空间。各个科室都可以发布自己的工作动态。
5).将IE浏览器与其它办公软件(如word等)有机结合起来。在内网中,包括OA中,所有的文件、工作动态等内容都可以直接使用Word文档。
下面是内网的功能模块:
首页:主要包括内部新闻动态、公告栏、网站登录、环境信息、站内导航、内部系统、站点内容检索、业务专栏等内容。内网中的所有项目都可以从首页进入。
局内机构:分为处室导航、工作动态、、
网站管理:用于内部网站的维护。包括环境信息、公告新闻等内容的更新。
环境监测:用于发布与环境监测相关的内容。
开发管理:用于发布与开发管理相关的内容。
环境监理:用于发布与环境监理相关的内容。
法规标准:用于提供相关的法规标准查询。
政务公开:用于发布与政务公开相关的内容。
环境科研:用于发布与环境科研相关的内容。
党的建设:用于发布与党的建设相关的内容。
内部论坛:环保局内部使用的论坛。大家可以在此处发表自己的观点。
工具下载:下载常用工具。
2.外网
外部网站的内容包括:
1) 首页:
主要有全方位WWW操作,用户使用浏览器即可在桌面环境下办公,符合当前的瘦客户机的趋势,简单易用,节约培训费用。一网互联,减少开支。
4)、具体的权限分配:多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求,智能地定义办公流程,提供了任务具体到个体的机制,用户可以看到属于自己职责范围内的待处理事务。
5)、严密的安全体系:本办公自动化软件不仅提供了严密的权限分级管理体系,不同操作者只能对自己权限范围内的工作进行操作,并且对重要的操作步骤进行了记录跟踪。
6)、方便严格的电子公文处理:形成各单位内部机构的计算机网络公文处理体系,使各职能机构的公文拟稿、办理、签发、印制、监控、查询、存储等流转过程纳入规范的计算机处理中,处理流程完全符合环保局,可实现公文处理的无纸化和标准化。
7)、WWW风格界面:系统在设计过程中,充分考虑了中国用户的计算机应用水平和中国人的办公习惯,采用了WWW风格的界面设计,整个系统界面友好、美观,使用方便。大大降低了对使用者计算机知识的要求,界面简单,易学易用,特别适合于环保局的信息系统建设。
8)、可定制的工作流程:软件提供的工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想,用户可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式,定义工作流系统运行的流转规则和各种审批的流程,使得整个系统完全适合用户的实际情况。
下面这是OA的功能模块:
工作计划 :包括个人工作计划管理和员工工作计划管理,每个员工都可预设自己的工作计划或授权查看其他员工的工作计划,被赋予权限的操作者可以为其它员工制订工作计划。工作计划以明确的日程表显示,可随时查询不同日期的待办事务和已完成事务。
通告管理:通告管理用于发布、查看和管理一些需要周知性的信息,系统定时查看有无新通告,并即时将新的通告发送给用户,它包括发布通告、管理通告、浏览通告三个功能。
公文管理:公文管理包括公文管理、发送公文、已发公文和已收公文四个功能,可进行员工日常文件的周转。
会议管理:可以安排、浏览、管理会议,方便管理人员安排管理会议。
电子公文:包括公文的录入、办理、监控、流程设置、传阅、管理公文等功能,具有原文留痕功能。
人力资源:人力资源管理包括查询、管理员工的基本档案、职位变动情况、奖惩情况、考核情况和工资档案等功能,普通员工只能查看自己的个人档案和工资档案,只有管理员才能对员工的基本档案、职位变动等信息进行增加、删除和修改。
通讯助理:通讯助理包括个人通讯录管理、内部员工通讯录管理、外部通讯录管理三个功能。个人通讯录只对个人开放,其他用户无权查看,其他通讯录面向所有员工。
资源管理:包括资源占用情况和资源预约使用两个功能,用于分配公用资源并查看其占用情况。
设置:根据具体情况对整个系统(包括数据查询、内网、地理信息系统)的帐户及权限进行设置。针对不同的分类,为不同的用户赋予相应的权限
项目管理
显示建设项目的开发流程。
项目公示
用于显示环保管理部门公开的各类项目明细。
管理支撑
法律法规政策
环境影响评价管理
“三同时”制度
流程图
技术支撑
开发建设环境影响特征
污染物排放量
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