打印工作表.ppt

　　为了加快打印的速度和效率，有时需要一次对多张工作表进行页面设置和打印操作，用设置工作组的方法可以满足这个要求，操作步骤如下：　　（1）按住“Ctrl”键的同时用鼠标单击选中所有需要打印的工作表。也可以先选中一张工作表的标签，然后按住“Shift”键同时单击选中另一个标签，以选中连续的几张工作表。当这些工作表标签变白突出显示时表示选中。 　　（2）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“对话框启动器”按钮　，弹出“页面设置”对话框。在该对话框中进行相关的页面设置。　　（3）设置完毕后，执行打印操作，即完成多张工作表的同时打印。 　　　　　　9.6 只打印图表而不打印数据　　如果创建的图表与数据在一个工作表中，若要只打印图表而不打印数据，可以执行以下操作：　　（1）单击选中要打印的图表。　　（2）单击“Office”按钮　，在弹出的菜单中选择“打印”命令，弹出“打印内容”对话框，选中“选定图表”单选按钮，如图9.6.1所示。 图9.6.1 “打印内容”对话框 　　（3）若要将数据和图表一起打印，只要单击图表外工作表上的任意单元格，再执行打印任务即可。　　（4）若要打印多个图表，但不包括创建这些图表的数据，可以将图表放置在一个单独的工作表内，然后选择该工作表使之成为活动工作表，再执行打印操作。 　　　　　　 　9.7 打印工作表　　本例主要练习给工作表添加页眉和页脚以及标题，效果如图9.7.1所示。 图9.7.1 效果图 操作步骤如下：（1）打开如图9.7.2所示的三年级二班期中考试成绩表。 图9.7.2 打开成绩表 　　（2）在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡。单击“页脚”下拉列表框右端的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择如图9.7.3所示的选项。 图9.7.3 “页眉/页脚”选项卡 　　（3）单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框。在“左”列表框中单击鼠标以将输入点置于此处，然后单击“日期”按钮　；再将光标置于“中”列表框，单击“时间”按钮　，如图9.7.4所示。 图9.7.4 “页眉”对话框 　　（4）将光标置于“右”列表框，单击“插入图片”按钮　，弹出“插入图片”对话框，如图9.7.5所示。 图9.7.5 “插入图片”对话框 　　（5）在该对话框中选择一张图片，单击“插入”按钮，返回“页眉”对话框。然后单击“设置图片格式”按钮　，弹出“设置图片格式”对话框。选择“大小”选项卡，在该选项卡中选中“锁定纵横比”复选框，然后在“大小和转角”栏中将“宽度”设为“2”，如图9.7.6所示。　　（6）单击“确定”按钮返回到“页眉”对话框，再单击“确定”按钮返回到“页面设置”对话框，如图9.7.7所示。 图9.7.6 “设置图片格式”对话框 图9.7.7 页眉和页脚设置结果 　　（7）单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮　，在“打印预览”窗口中可以看到刚才添加的页眉和页脚，如图9.7.8所示。 图9.7.8 添加的页眉和页脚 第9章 打印工作表 9.1 设置打印格式 9.2 打印预览 9.3 设置分页打印 9.4 设置打印区域 9.5 同时打印多张工作表 9.6 只打印图表而不打印数据 9.7 打印工作表 9.8 大工作表的打印 过关练习 　　　　　　9.1 设置打印格式　　适当的页面设置是保证打印质量的必备措施，因此在打印之前需要对工作表进行必要的页面设置。设置打印格式主要在“页面设置”对话框中进行。在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“对话框启动器”按钮　，即可弹出“页面设置”对话框，如图9.1.1所示。在该对话框中可对页面、页边距、页眉/页脚、工作表等进行设置。 　　9.1.1 设置页面　　在“页面设置”对话框中选择“页面”选项卡（见图9.1.1），在其中可以进行以下方面的页面设置：　　（1）“方向”栏：打印内容是纵向还是横向的，其中“纵向”是默认的打印选项。 图9.1.1 “页面设置”对话框 　　（2）“缩放”栏：在“缩放比例”栏中可以选择从10%～400%尺寸的打印效果；在“调整为”栏中可以分别设置页宽和页高的比例。例如，如果需要打印3页多几行的工作表，可以将其压缩到3页内进行打印，以便节省纸张和增强信息的完整性，方法是：选中“调整为：”单选按钮，然后在“页宽”微调框中输入3即可。　　（3）“纸张大小”栏：在“纸张大小”下拉列表中选择打印纸张的类型，如A4，B5，16开等。 　　（4）“打印质量”栏：点数越高打印质量就越好，但要受到打印机本身的限制。　　（5）“起始页码”栏：如果不想从第一页开始打印，可以在其文本框中输入起始页码。如果不输入数值，默认情况下为“自动”，即从多张