仓管文员组长.doc

恒昌涂料 惠阳 有限公司 文件编号 文件版本 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 岗位名称 仓管文员组长 性 别 不限 所属部门 仓务部 年 龄 23岁以上 薪资等级 C03 学 历 高中以上 岗位编号 SLW301 专业及资格 叉车操作证 直属上级 仓库主管 知识经验 有二年以上仓管工作经验 直接下属 仓管文员 技能技巧 分析能力；应变能力；主动性/责任感 其它要求 职责概述 安全巡查，日常事务，文件管理及人员培训，统计各类报表，其他事项 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 安全巡查 巡查仓库，发现的不安全状态,安排人员处理 日常事务 货物出厂进行清点核对数量、并查抽核对货物编号 指引外来送货车辆停放正确位置，并通知相应的仓管验收货物 安排人员装卸货物 文件管理及人员培训 负责本部员工的档案管理，更新本部门组织架构及人员变动的调整 负责本部新员工、转岗员工的培训、评估。 根据本部的培训计划，对本部员工的培训。 培训内容的整理及更新和发放。 管理仓库各项流程及规章制度 监督仓储管理制度执行情况并起草、修订、完善管理制度。 管理本部的一体化文件的更新、发放。 统计各类报表 记录日常货损，读取现有仓存,计算本部和运输部的每月货损、货差 根据仓管的记录统计每月出错货次数及违章情况 读取报表统计每月的出货量、进仓量、车间生产领用量 根据各仓管上报的过期货，输入电脑发送各部门并计算各类别过期货的公斤数 读取现有报表筛选各类别的次品，发送各部门和督促各部门写处理完成时间。 统计各部门每月废水数量 每月废水（油）发放记录表 统计空桶月进出仓数量 空桶空罐仓存及进出仓记录表 仓务部每月工作总结。 月底各类记录表分类装订和保管及过期文件的消废。 本部各员工的夜宵费统计及报销 其他事项 参与本部的一体化的内审和外审，策划完成审核的不合格项。 参与危险源、环境因素的评估。 传达和张贴各类文件和通知。 参与劳保用品的发放和发放记录。 沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式 安全部 安全事项 电话、邮件 运输部 运输排车、货物过帐事项 电话、邮件 胶将部 货物过帐事项 面谈、电话、邮件、开会 制漆部 货物过帐事项 面谈、电话、邮件、开会 溶剂部 货物过帐事项 面谈、电话、邮件、开会 高分子技术部 产品性能及品质问题 电话、邮件 涂料技术部 产品性能及品质问题 电话、邮件 客户服务部 客户的要求事项 电话、邮件 品管部 产品品质及器具校准 电话、邮件 设备动力部 设备事项 电话、邮件 汽修部 叉车维修保养事项 电话、邮件 报关部 货物报关事项 电话、邮件