景洪市党政机关公文格式一览表.docVIP

景洪市党政机关公文格式一览表 序号 公文要素 标准及要求 备注 1 处理软件 Word 2 纸张 A4（210mm×297mm） 3 字体 方正字体—GBK 除页码等有特别规定外，公文所有字体一律采用方正—GBK字体。 4 版心尺寸 156 mm×225 mm，左+右 54 mm，上+下 72mm 5 页边距 上37mm，下35 mm，左28 mm，右26 公文外其它材料排版一并参照此标准。也可按国标执行上37±1，下35±1，左28±1，右26±1，视材料具体情况而定。 6 行数和 字数 每页22行，每行26字。特定情况可作适当调整。 对应页面设置—文档网格—字体设置三号方正仿宋—指定行和字符网格数值，字符每行26，行每页22。 7 行间距 标题：固定值30磅。正文：原则按单倍行距执行，可视文件情况按固定值28—30磅值进行调整。 公文外其它材料标题统一使用固定值30磅，行间距，可视材料调整，可使用单倍行距或28—30磅固定值。 8 份号 6位阿拉伯数字，三号字体。顶格，编排在版心左上角第一行。 三个顶格依次排序。 行间距固定值28—30。 9 密级和保密期限 三号方正黑体_GBK。顶格，编排在版心左上角第二行。 10 紧急程度 三号方正黑体_GBK。顶格，编排在版心左上角第二行。 11 发文机关标志 方正小标宋_GBK，上边缘至版心上边缘35 mm。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 醒目、美观、庄重为原则。 上行文（请示）的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 12 发文字号 年份用六角括号〔〕，发文顺序号不加“第”字，不编虚位，即不编01，在阿拉伯数字后加“号”字。 注意年份不是[]，文件号不编第00×号。正确示例：〔2016〕1号。 13 签发人 居右空一字。“签发人”三字用三号方正仿宋_GBK，签发人姓名用三号方正楷体_GBK。 序号 公文要素 标准及要求 备注 14 标题 二号方正小标宋_GBK。 分隔线下空二份位置，分一行或多行居中排布。标题排列应当使用梯形或菱形。 15 正文 三号方正仿宋_GBK。内容结构层次用：“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。第一层用方正黑体_GBK，第二层用方正楷体_GBK，第三和第四层用方正仿宋_GBK。 空白页不能出现“此页无正文”字样。 转发、印发文件类的通知，用三号方正楷体_GBK。单字不成行，一级标题不成段，出现内容跳页，必须做调整，一级标题下面，至少有一行内容。 16 附件说明 正文下空一行，左空二字。多个附件，用阿拉伯数字标注，回行时，与上一行附件名称的首字对齐。附件名称后不加标点符号。 三号方正仿宋_GBK，与正文保持一致。 17 发文机关署名、成文日期和印章 党委文件除上行文外，有特定发文机关标志的普发性公文和电报一般都没有印章。政府公文一般都有印章。具体见附件不盖章样式和盖章样式。 1.加盖印章的公文，成文日期右空四字，机关署名以成文日期为准居中编排。 2.不加盖印章的公文，机关署名长于成文日期，右空两字编排，成文日期下空一行，首字比发文机关署名右移两字。成文日期长于发文机关署名，成文日期右空两字编排，发文机关署名增加右空字数。 18 成文日期 阿拉伯数字，年份写全称，月、日不编虚位。 如：1不编为01。 19 附注 居左空二字，加圆括号编排在成文日期下一行。 如（此件发到县团级）。 20 附件 “附件”二字及顺序号用三号方正黑体_GBK，顶格，编排在版心上角第一行。 指正式附件。 21 版记分隔线 首条和未条用粗线，用0.35mm，中间分隔线用细线，用0.25 mm。 22 抄送机关 四号方正仿宋_GBK 左空一字。 23 印发机关和印发日期 四号方正仿宋_GBK 左空一字，右空一字。 24 页码 四号宋体，半角阿拉伯数字。奇数页右空一字，偶数页左空一字。 数字左右各放一条一字线如：—4—。 25 页眉页脚 页眉1.5cm，页脚2.8cm。 26 印刷 所有文件、材料必须双面印制 附件1