2013会计基础10第十章会计档案.pptVIP

三、会计档案的查阅和复制 1.会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 2、外单位人员必须持有单位正式介绍信，并经单位负责人批准后，可以办理查阅手续。而本单位人则需会计主管人员或单位负责人批准后办理查阅手续。 3、办理查阅手续时必须要登记相关内容 4.查阅或者复制会计档案的人员，不得在案卷中涂画、拆散原卷册，也不得抽换。 四、会计档案的销毁 　对保管期满，需要销毁的会计档案，一般按以下程序进行。　　（1）由保管会计档案的机构或人员提出销毁意见，编制《会计档案销毁清册》如书P201 　　（2）单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。　　（3）会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。对于一般企事业单位，由单位档案机构和会计机构共同派员监销；国家机关应由同级财政、审计部门派员监销；财政部门的会计档案，应由同级审计部门派员监销。 （4）会计档案销毁前，监销人员要按照清册所列的内容，对要销毁的会计档案进行清点核对。（5）会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。　　 注意：保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。　　正在建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。　　 会