会计电算化原则.docVIP

应该从以下三个原则出发。 一、企业领导的重视，很多企业的领导由于对实施会计电算化的好处没有感受，以及对财务工作的粗浅认识，很多就不能在资金，人员上给实施电算化予以保证，使企业在实施的一开始就处于一种比较艰难的环境。 二、选择合适的财务软件，这是企业实施会计电算化的基础。 中小企业由于人材物的限制，自己开发财务软件显然不是好办法，选择合适的财务软件就致关重要。 财务软件一定要选择有名气的大公司的财务软件，因为那些公司产品质量稳定，售后服务比较好，也能够保证软件以后的升级，企业可以多联系几家软件公司，通过充分的比较、试用，选择适合自己企业情况的财务软件。 三、有效的人员培训、合理的人员分工，企业实施会计电算化后，很大一部分财务人员的工作方式和职能要发生很大的改变。 特别是在实施的开始阶段，由于要要做一套手工帐，一套电脑帐，人员会非常紧张，因此在实施前要尽量培训财务人员，提高财务人员的基本电脑操作技能在人机并行阶段，保持电脑帐与手工帐同步。 在甩帐后，一定要建立以财务科长或主办会计为主的会计电算化小组，对上机操作人员进行合理有效明确的分工，以保证电算化的顺利实施。公司实施会计电算化不是随心所欲的，它必需斟酌会计工作的特点和公司的现状，以及有关法律制度，遵循绝对的原则，能力使公司实施会计电算化到达其最终目的。一般地，应斟酌如下几项基本原则： 　　1、合法性原则。 　　即公司实施会计电算化的各项工作，都必需以有关法律制度为原则。　　第一，实施会计电算化，必需遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。　　第二，必需遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。　　第三，还要遵循本公司的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处置的合法性，输入数据的合法性及输出信息及格局的合法性。　　2、效益性原则。　　提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面斟酌，一是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；二是直接经济效益，即因为会计电算化而引起公司的现代化，发生的非直接经济效益。直接经济效益，虽然不能从表面上看到是因为公司实施电算化。　　以下几个方面值得特殊注意：　　第一，在系统实施前，应从经济效益，技术力气，管理水平，各种约束条件进行全面剖析，先进行整个系统的可行性剖析，以肯定是否具备条件进行会计电算化工作。　　第二，可行性研究要围绕公司的最终经济效益来开展。一般来说，评价电算化系统的经济效益，要从会计电算化能否节约公司的流动资金占用量，能否准确、及时和全面地提供必需的信息，能否提高公司管理工作的效率和质量，以及决策水平等方面着眼。也就是说，要从计算机是现代化管理的辅助工具这个角度来评估它的效益。　　第三，在系统设计历程中，也应坚持效益性原则，力求下降设计开发成本，提高会计信息系统的质量。　　3、系统性原则。　　也就是以包括整体观点，关联观点，发展观点，最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。要注意以下两点：　　第一，内部与外部相联系。　　会计部门作为公司管理中的一个重要部门，与其他职能部门是亲密联系的，因此，实施会计电算化时，应斟酌包括各职能部门在内的公司整个管理工作的电算化工作，把会计信息系统作为公司管理信息系统中的一个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接口，并在数据构造设计上做到信息共享，减少数据冗余。　　第二，部分目的与整体目的相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统，实施会计电算化，不可能一次全体搞定各子系统，必需分阶段进行。这样，在进行部分子系统设计实施时，必需有全局的观点，斟酌到与其他子系统的联接性，使逐个实施的子系统全体完工后能组成高质量的整个会计信息系统，而不能只斟酌部分的优化，以至影响整修系统的完美组合和高质量性。