会计账簿的登记662496905.docVIP

会计账簿的登记 会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。这是确保会计信息质量的重要措施。 一、登记会计账簿的基本要求 （一）准确完整 登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。（二）注明记账符号登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。（三）书写留空 账簿中书写的文字和数字这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同时也方便查账工作。（四）正常记账使用蓝黑墨水 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写（五）特殊记账使用红墨水 下列情况，可以用红色墨水记账：1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；4.划更正线、结账线和注销线。 5.冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销. 6.当销售货物发生退回时,则用红字冲减已入账的该笔货物销售收入和销售成本。 7.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。（六）顺序连续登记 各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，划线注销，注明此行空白此页空白字样，并由记账人员签名或者盖章。。（七）结出余额 凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在借或贷等栏内写明借或者贷等字样。没有余额的账户，应当在借或贷等栏内写平字，并在余额栏内用θ表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的θ应当放在元位（八）过次承前 每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明过次页和承前页字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明承前页字样。也就是说，过次页和承前页的方法有两种：一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页；二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。对需要结计本月发生额的账户，结计过次页的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数，这样做，便于根据过次页的合计数，随时了解本月初到本页末止的发生额，也便于月末结账时，加计本月合计数。对需要结计本年累计发生额的账户，结计过次页的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数，这样做，便于根据过次页的合计数，随时了解本年初到本页末止的累计发生额，也便于年终结账时，加计本年累计数。对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页，如某些材料明细账户就没有必要将每页的发生额结转次页。 2.银行存款日记账的登记方法 银行存款日记账的登记方法与现金日记账的登记方法基本相同。需要说明的是，银行存款日记账中的结算凭证栏登记的是使银行存款增加或减少的结算方式。例如，委托收款凭证及号码、转账支票及号码、信汇及号码等。银行存款日记账要定期与银行转来的对账单相核对，以保证银行存款账簿记录的正确性。格式见表（资料同上）： 表4—5：  （二）总账的登记 总分类账是按照国家规定的一级会计科目，分类、连续地记录和和反映各种资产、负债和所有者权益，以及各种收入、费用和成果的总括情况的账簿。 总分类账一般采用订本账，如果采用活页账，年终必须装订成册，编号保管，以防止偷换账页和丢失。 总分类的账页格式，一般有三栏式、多栏式、棋盘式和日记总账四种，下面以三栏式总账来说明总账的登记方法。 三栏式总账是按每一个会计科目设立一个账户，单独使用账页。 1.在账页左上方的“科目名称”处填写账户的名称。 2.“摘要”栏记载有关经济业务的简要说明，如果采用记账凭证汇总表登记总账的话，平时可以空着不填，也可以根据登记日期，在“摘要”栏中简要写明“某日至某发生额”的字样。 3.要按时间先后顺序连续登记，在经济业务发生比较少的情况下，可以根据记账凭证逐笔登记总账；在经济业务比较多的企业里，常常采用记账凭证汇总表登记总账。登记时间，一般是定期登记，有的五天或一周登记一次，有的十天或半月登记一