计算机应用基础 第4章.pptx

第4章 表处理软件Excel本章重点：Excel的基本知识单元格、工作表、工作薄的基本操作公式和函数图表Excel的数据处理功能4.1 Excel的基本知识 Excel功能及特点功能：处理表格化的数据。“表格化”是指数据由行和列组成,具有二维结构。特点：功能丰富、操作简便，普通用户和专业人员均适合。 Excel的主要功能有哪些？基本功能：数据的录入、编辑、格式设置、打印输出等；图表功能：以图表的方式形象地表示数据；公式与函数：利用公式、函数对数据进行计算；数据处理：对数据进行排序、筛选、分类汇总、数据透视、有效性验证等处理。 Excel是由谁开发的？Excel是由Microsoft（微软）开发的，它是Microsoft Office中的一部分，Excel有多个版本，不同版本的操作界面有一定差异。 重要术语工作表单元格工作簿工作簿文件的扩展名 窗口组成 （见下图）4.2 单元格、工作表和工作簿的基本操作4.2.1 单元格的基本操作 区域的选定与取消选定区域是为了同时对多个单元格进行操作，选定是操作的前奏。使用鼠标+键盘完成选定操作更快捷。常用的选定操作有6种： 选定单个单元格 选定整行 选定整列 选定整个工作表 选定矩形区域 选定不连续区域 如何完成以上几种选定操作？如何取消选定？ 数据的输入与修改先选中单元格，再输入数据。双击单元格，移动光标到所需位置再进行修改。选中单元格后再点击编辑栏，也可以完成修改操作，只是要麻烦些。 单元格的删除、清除、插入操作单元格中除了数据外还有些什么？（必须搞清楚）清除与删除是不同的操作，区别在哪里？插入或删除单元格后，原有单元格的位置是否会发生变化？如何变化？批注和超链接有什么用？如何插入和删除？ 单元格的复制与移动复制移动操作使用频率很高，必须掌握。复制、移动操作一般直接使用鼠标+键盘，比使用命令更快捷。但使用命令可完成一些诸如“选择性粘贴”的特殊操作。Excel提供了如下几种特有的复制方式： 复制一份 复制多份 复制升序（降序）数列 复制等差数列 调整单元格高度和宽度操作方法：直接用鼠标拖动（在哪里拖动？）。 同一行单元格高度相同 同一列单元格宽度相同 单元格的格式设置单元格的格式设置也称为“单元格修饰”，此操作只改变外观，不会改变数据。单元格格式设置主要包括：数据类型、对齐方式、字体字形字号、边框、填充、保护等。在单元格格式设置中，“数据类型”和“对齐”是重点，请大家根据书中的讲解多做练习。上图提供了一张包含多种单元格格式设置的工作表，它使用了单元格的对齐、字体、边框、填充等多种设置，以及数据类型中的数值、百分比、文本、日期、特殊等类型设置。学会制作这张表，格式设置就基本掌握了。 查找、替换和选择功能查找、替换功能可查找包含指定字符的单元格，并替换为其他字符。选择功能又称为单元格定位，即在当前工作表中选择符合特定条件的所有单元格。比如可查找包含了批注的所有单元格。4.2.2 工作表的基本操作 切换工作表一个工作薄文件可以包含多个工作表，同一时刻只能选择一个作为当前（活动）工作表，这种选择不同工作表的操作就称为切换。（熟悉表名栏） 工作表的插入（新建）、删除、重命名注意：同一工作簿内不能有名字相同的工作表。 工作表的复制与移动 工作表之间的数据复制把数据从一个工作表复制到另一个工作表，只能使用“复制”、“粘贴”操作。“选择性粘贴”能实现一些特殊的复制，比如表的转置复制等。4.2.3 工作薄的基本操作 工作薄的创建与保存2010版的默认扩展名为“.XLSX”保存时要注意文件存放位置 窗口操作拆分窗口可将窗口拆分成上下左右4栏，每栏可显示工作表的不同部分，便于对比浏览。冻结窗口可使工作表的行头和列头保持固定，便于大型表格的浏览。新建、重排窗口功能可同时浏览不同的工作表或工作簿。 页面设置与打印输出着重熟悉页眉页脚设置和打印标题设置4.3 公式和函数4.3.1 公式的输入与编辑 公式的组成公式可由函数、引用（或名称）、运算符和常量组成。着重掌握函数和引用的基本概念。熟悉常用的运算符及其功能。（见下表） 输入公式所有公式都必须以英文字符“=”开头。注意输入公式时的几个细节问题。公式的计算结果显示在哪里？公式显示在哪里？Excel公式中允许的运算符号运算符功能类别优先级：区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用。如：(B5:B15)引用运算符0(单个空格)交叉运算符，产生对两个引用共有的单元格的引用。如：(B7:D7 C6:C8)，联合运算符，将多个引用合并为一个引用。如：(SUM(B5:B15,D5:D15))-负号算数运算符1%百分比2∧乘幂3* /乘、除4+ -加、减5连接两个文本数据文本运算符6= ==等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于逻辑运