常用公文写作基本要求(初任).pptVIP

（七）工作总结 对一定时期内的工作实践进行回顾、分析、研究后、从中找出经验、教训、并将其条理化、系统化，用以指导今后工作的书面方案材料。 * 标题 1、单位名称+内容范围+文种 如：《×× 局普法工作总结》 ２、单位名称＋时间＋文种 如：《×× 局二００三年工作总结》 ３、单位名称＋时间＋内容＋文种 如：《×× 教育局二００一年”普九“工作总结》 ４、范围＋文种 如：《宣传工作总结》 ５、文章式标题 如：《做好思想政治工作，为经济建设服务》 * 1、前言。对工作情况的陈述，是为进一步阐述主 体内容服务的。一般要简明扼要地交代总结的目的、做法，通常包括根据、背景、环境和任务、概貌、效果等，使阅读者对工作全貌有一个总的了解。 正文 * 常见的前言写法有： 概述式—概括介绍基本情况，简要交代工作背景、 时间、地点、条件等。 提问式—先提出问题，点明重点，以引起人们注意。 结论式—先讲结论性意见，给人总的印象，然后再引 出正文。 对比式—采用同期纵向比较的方法开头，靠数据说明 新的变化。 * 2、主体。 介绍开展工作的基本情况，即在特定阶段做了哪些 工作，采取了哪些措施和方法，取得哪些成绩，存 在哪些问题，要如实叙述。 归纳经验和体会，分析取得成绩的主客观原因，提 炼出规律性的认识。 找出失误和教训，分析其产生原因，提出改进意见 和途径。 明确今后的努力方向，即工作中如何发扬成绩、克 服缺点，力争再上新台阶。 * * * * * 思维方式上，起草公文侧重于运用抽象思维，而不像文学作品那样主要采用形象思维； 在写作手法上，起草公文要以客观事实为依据，文学创作则可以在现实生活的基础上进行合乎情理的虚构和夸张。 在表达方式和语言运用上，起草公文要概括叙述，直接表态和简要说明，语言讲究准确、简洁、平实； 文学创作则需要对大量情节进行具体叙述和描写，运用含蓄、幽默、富于个性化的语言。 * 主题是文章的灵魂,公文的主题是公文中通过具体材料所表达出来的基本思想。具体说，就是传达政策、发布掼示、通知事项、汇报工作和总结经验时通过全篇公文所表现出来的思想观点和基本意见。和文艺作品比较，公文主题不是“从场面和情节中自然而然地流露出来”，而是以事论理，直接把作者的观点明白无误地告诉读者。 公文是解决现实问题的工具，必须使受文对象既“知其然”，又“知其所以然”因此，公文通常由行文目的和中心思想两个方面的内容组成。例一 公文主题要突出、单一。 突出，就是开门见山，直接叙事，不含蓄委婉。要反映什么情况、解决什么问题，或者说处理问题的意见、决策和结论等，都观点鲜明。 公文主题的表现形式常有几种：1、利用标题表现主题。2、利用开头或结尾。3、利用层次或段落的开头表达分论点。 单一，就是主旨单一，一目了解然。“一文一事”，全篇围绕一个中心展开叙述，高度集中，写深写透。 观点，要正确。即要符合上情，符合党和国家的方针政策、法律法规、上级领导机关所颁布文件的精神、领导意图等。要符合下情，准确反击本地、本单位的客观实际。 公文的内容要靠语言来表达，刘琪在《助词辨略》中说：“一字之失，一句为之蹉跎；一句之失，通篇为之梗塞”。 * 主题是文章的灵魂,公文的主题是公文中通过具体材料所表达出来的基本思想。具体说，就是传达政策、发布掼示、通知事项、汇报工作和总结经验时通过全篇公文所表现出来的思想观点和基本意见。和文艺作品比较，公文主题不是“从场面和情节中自然而然地流露出来”，而是以事论理，直接把作者的观点明白无误地告诉读者。 公文是解决现实问题的工具，必须使受文对象既“知其然”，又“知其所以然”因此，公文通常由行文目的和中心思想两个方面的内容组成。例一 公文主题要突出、单一。 突出，就是开门见山，直接叙事，不含蓄委婉。要反映什么情况、解决什么问题，或者说处理问题的意见、决策和结论等，都观点鲜明。 公文主题的表现形式常有几种：1、利用标题表现主题。2、利用开头或结尾。3、利用层次或段落的开头表达分论点。 单一，就是主旨单一，一目了解然。“一文一事”，全篇围绕一个中心展开叙述，高度集中，写深写透。 观点，要正确。即要符合上情，符合党和国家的方针政策、法律法规、上级领导机关所颁布文件的精神、领导意图等。要符合下情，准确反击本地、本单位的客观实际。 公文的内容要靠语言来表达，刘琪在《助词辨略》中说：“一字之失，一句为之蹉跎；一句之失，通篇为之梗塞”。 * 主题是文章的灵魂,公文的主题是公文中通过具体材料所表达出来的基本思想。具体说，就是传达政