湘鄂赣边区第十一届年人运动会筹备工作方案.docVIP

湘鄂赣边区第十一届老年人运动会 筹备工作方案 根据湘鄂赣边区三省九县（市）老年人体育工作联谊会商定，湘鄂赣边区第十一届老年人运动会今年在我县举办，这是一次边区老年人的体育盛会，也是一次展示修水形象，增进友好往来，促进边区经贸发展的良好机会。为使本届边区运动会办成一届“团结、友谊、发展”的盛会，圆满完成各项赛事，树立修水良好形象，特制定以下筹备工作方案。 、组织机构及主要工作任务 （一）组织机构 本届运动会人民政府主办。 ，成立筹备委员会，组成人员如下： （）机构与职责 1、主要任务： （1）负责筹委会工作，开闭幕式； （2）负责筹委会； （3）按照筹委会工作和，审查各工作机构的工作，并检查督促落实； （4）协调处理各机构之间的工作，搞好配合与衔接； （5）做好筹委会领导交办的其它工作。 、 组 长：卢锦堂 副组长：游从辉 冷墨玲 成 员：涂秀忠 陈 黎 雷水华 冷清菊 （1）负责开闭幕式、招待会的策划与组织工作（包括议程安排，来宾邀请，主席台布置）等； （2）负责音响设备的安装使用；负责主席台背景幕布的设计、制作；负责彩虹门、气球、鲜花、彩旗的；（3）设计制作和发放比赛的各种证件（）起草开闭幕式、等各类会议的领导讲话稿（）负责指导市区、赛场、重点地区的布置（）（）编印《》、接待 组 长：游从辉 副组长：涂秀忠 成 员：张小琴 徐 红 胡红亚 张美红 主要任务： （1）制定来宾和参赛人员、工作人员的接待，并组织落实；（2）负责来宾及参赛人员、工作人员食宿的统计、安排和结算； （）来宾及参赛人员、竞赛 组 长：刘佐军 副组长：刘小明 吴晓华 朱具林 成 员：冷伍敏 曹 炼 高晨光 晏灵玲 主要任务： （1）负责各竞赛工作的组织实施； （2）竞赛场地器材；（）印制成绩册、，提供有关竞赛资料； （）负责对裁判员及相关工作人员的培训和管理、安保 组 长：李 赣 副组长：朱卫东 卫生 成 员：公安7人 交警2人 医护2人 防疫3人 主要任务： （1）制定、上报重大事项社会稳定风险评估方案和组织实施安全保障总体方案； （2）分别针对赛场、来宾驻地、道路交通、开（闭）幕式等重要安全目标拟定紧急情况应对预案； （3）根据竞赛组织工作的需要，在一定时段内对相关路段（口）进行交通管制； （4）负责有关场地设施安全检查； （5）负责与指定医院的联系落实医疗救护人员、车辆和应急药品安排比赛现场的应急救护和运动员常规诊治 （6）制定各代表队驻地食品卫生的管理要求，并监督实施、 组 长：戴嵩青 副组长：樊仕华 吴晓华 成 员：陈琼英 朱樊赏 胡春霞 陈小菊 主要任务：（）组织开幕式后的表演、主要工作（一）前期准备阶段（月旬—月旬） 1、组建运动会筹备委员会，召开筹委会，研究制定筹委会工作方案并进行任务分工； 2、各牵头单位抽调工作人员，成立筹委会各工作部门，并召开部署动员会； 3、各部门拟定工作计划及实施细则，报筹委会批准实施。 （二）筹备实施阶段（月旬—1月旬） 1、各部门按分工方案和工作计划具体实施； 2、根据情况适时召开筹委会协调会议，督查各部门工作进度； 、筹委会对赛场、接待等重点工作进行实地检查，补缺补差； 、召开第二次会； 、1月15日前做好运动会赛前的各项准备工作。 （三）阶段（1月—11月） 按照比赛规程确定的时间，接待贵宾、参赛人员等报到；举行开幕式、比赛、闭幕式、等各项活动 三、筹备工作要求 （一）加强组织领导。委、政府对本高度重视，各有关部门要全力以赴，从人力、财力和物力等方面大力支持，确保运动会圆满成功。特别是在、、赛事服务等方面，各相关部门必须服从筹委会的统一安排，给予无条件的支持与配合。 （）精心组织实施。运动会，筹委会要精心安排，各个环节的工作落实。筹委会成员单位和各工作部门组成单位，都要确定一名得力的工作人员，做到责任到人。尤其是要抓好安全保障措施和应急预案的落实，确保赛事活动安全有序进行。