日企工作方法讲课.ppt

* 会议的目的 ①为了形成意见一致 ②为了提高互补效果 ③为了提高效率 * 准备会议的方法 ①选择议题的方法 ②召集参会人员的方法 ③召开会议的通告方法 ④与有关人员的事先联系　　（交涉） * 会议运营方法 ①会场的确认 ②分发物品的准备 ③议事进行程序的确认 ④召开方负责人（接待、记录 等）工作的确认 ⑤重要参加人员的再度确认 ◆会议当天的准备◆ * 主持的方法 ①和全体开会人员确认今天会议的目的 和期待结果，及会议的时间安排 ②努力创造易于发言的气氛 ③做为主持人要以公平的态度来对待 ④努力防止议论偏离主题 ⑤结论出来后，确认全员的意思并得到同意 ⑥对于决定的事项即计划，应确认是否具体 实行和落实。 ◆做为主持人的角色◆ * 会议后的跟进方法 ①会议记录的制作和分发 ②决定事项（同意）的推进确认 * 会议的参加方法 ①务必充分准备后出席会议 ②按照主持人的指示，积极地参加 ③决定的事项一定要遵守 ④一定要汇报会议的结论 ◆与会人员的准备◆ * 想想看 　主持的过程中,感到困难的有哪些地方？ 做为参加会议人员应做何种准备？ * 第3章　第3节　汇总 1．会议的准备方法 ①议题的选择　　 ②参加人员的召集　　 ③出召开会议的通告　　 ④与有关人员的事先联系　　2．会议运营方法 ①会议当前的准备