出类拔萃的资料解读.pptx

谨以此书献给 谨以此课件献给 每天都要用PPT去说服 同事 领导 客户 新城同事们！ 2 洗脑篇（上） 赖祖亮@小木虫 PowerPoint，简称PPT。是Microsoft Office的一款制作和播放幻灯片的软件，是目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。 何谓PPT? 简历说熟练掌握PPT相关技能 只会把PPT当word用的家伙 我终于可以用PPT做演讲了 别给厚文档，我只看PPT！ 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的白领 矛盾： 1、幻灯片从工作手段变成了目的 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片更多帮助那些无能的人 现象： 1、PPT不过是文字的复制和粘贴 2、PPT只用一种颜色，平淡无奇 3、PPT色彩随意搭配，胆大妄为 80%的PPT被错误的思维扼杀！ 你是不是经常纠结如何做好PPT？ 7 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ 8 你愿意看这样的幻灯片吗？ 9 晕~ 怎么办？ 80%的人问： 模板哪里找的？ 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ … … … … 从菜鸟到高手 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ 好的幻灯片让你与众不同 研究报告类PPT 形象展示类PPT 创意设计类PPT 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 有序一些 简洁一些 But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ 20 思路一：提炼关键词,浓缩才是精品 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 21 思路二：利用行间距留白 22 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ 24 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 原稿 25 思路1：充分利用备注 26 思路2：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 27 思路3：要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 More，我的PPT像流水账怎么办？ PPT问题诊断： 30 一笔流水帐，怎么吸引人？ PPT优化思路： 卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴 视觉化 把概念或数据翻译成图 32 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 33 你们知道了 但是我们做到了 Jack Welch 35 请重视排版：光有好图还不行 有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？ 36 请重视排版：光有好图还不行 对比看看这张，问题出在哪里？ 37 小技巧：利用网格快速对齐大量图片 有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？ 小技巧：参考线的终极奥秘 中心对称版 十字架版 三分九宫版 作品欣赏： 图片横放或竖放，增加紧迫感 沿版心线调整，简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下分离，