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沅江市教育局基教股数据管理工作培训 目的 本次培训的目的 1、规范基础教育的数据管理 2、熟悉数据管理操作的流程 3、掌握学籍照片的处理与编号技巧 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 系统安装 在基教数据管理工作中，一般需要安装以下软件 1、图象处理软件：进行照片的旋转、切割、转换格式与大小、删除照片附加信息等工作。 2、学籍照片校对与自动编号系统：对经过预处理（可用上一软件）的照片进行校对与编号。 3、基教数据管理系统：完成基教数据的收集、下发、统计打印等管理工作，这一系统工作于网络模式，要求电脑能正常上网系统才能正常工作。 以上三个软件，在下发的光盘中均有，请自行安装。 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 系统安装 双击光盘中的 进入安装界面， 按提示操作，即可完成图图像处理软件的安装，另两个软件在光盘的相应文件夹中 有 SETUP.EXE 这一安装程序，双击，按提示即可完成安装工作。 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 系统安装 安装完成后，开始-程序菜单中的 即为图像处理处理软件，第一个程序就是它的启动程序，开始-程序菜单中的 就是 基教数据管理系统 与 学籍照片校对与自动编号系统 这两个软件的启动程序。 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 图像处理 要获得学生照片，首先要照相，学籍照片的要求： 白底，JPG格式，180X240像素，大小不超过20K，如果超过大小，将不能 上报数据！照相时，要注意相机要 竖放，不要 横放，学生头像应当在取景框的 中央，头上留有空白，在取景框中，学生的头像应当为左边样式，右边样式是 错误的： 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 图像处理 一般而言，按学籍要求照的相导入电脑后，是横的，而且含有大量的照相环境信 息，这样，照片就会较大，在网络上传输时，影响速度，也会占用大量的空间， 我们可用先前提到的软件对他们进行处理： 启动软件——选择文件菜单中的批量模式——从右边的选择框中选择待处理的照片 添加到左边中，选择适当的处理选项： 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 图像处理 在高级选项中，可对照片进行 等处理，如果要进行某项操作，选择相应页面后，选中相应功能，设定相关参数 后，即可进行处理，如调整大小： 凡选中的功能，在转换过程中都将会生效，设定好有关参数后，确定并返回主界 面，点击 开始 即可开始转换，转换后的文件，可按自己的要求随意使用。 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 图像处理 注意：请将输出格式设置为JPG格式， 其选项最好设置为右图所示内容， 这样处理出来的照片文件，文件小 但质量也较好。 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 照片自动编号 经过上面处理好后的学籍照片不是按学籍号命名的，学生照片要求按学籍号命名， 可以使用 学籍照片校对与自动编号系统 对文件进行自动命名，启动软件后，打开 如图所示界面： 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 照片自动编号 如果表格中有内容，且不是自己所需要的，可用 清空当前表格 功能清除，然后 导入照片文件，进行编号。其工作流程一般为： 请指定照片来源位置——指定编号共同前缀（如10011，051201等，是学籍号 的 学生级别与单位代码 值）——获取照片数据——打印校核册——有关人员校对 填写学生学籍号的顺序号（后4位）——输入顺序号 或 按指定要求 自动填充顺序 号——照片自动编号——工作结束 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 照片自动编号 在此工作中，要注意如下事项： 指定照片顺序号时，指定值为0，则在自动编号过程中，该照片不参与自动编号! 自动编号后的照片，保存在安装文件夹下对应的以 共同前缀 为名称的文件夹中, 将其复制(移动)到自己需要的地方即可! 照片位置 长度不能超过60个字符，照片文件名 长度不能超过20个字符长度！ 在表格内回车后，如果下行无有效数据，则自动填写下一顺序号为当前值+1的值， 如当前值改变，希望下一值在当前值的基础上加1，请输入完成后不回车用鼠标或 光标上移键退回到上一行后再回