中山职业技术学院电系元旦游园晚会——暨“圣诞狂欢夜”策划书.docVIP

2010年电子系元旦游园晚会——暨“圣诞狂欢夜”策划书 活动目的：为同学们营造欢乐的圣诞气氛，加上童话般的布置，把们带入一个梦境，让他们在其中体验，欢愉。圣诞节是狂欢的时刻，我们会努力调动们的激情，让他们在晚会中high起来，体现我们的活力！最重要的事，这时一个很好的交流机会，希望们通过本次晚会认识更多的新朋友。这绝对是一个不同寻常的圣诞晚会，它不仅仅，不仅仅是欣赏节目，是什么？让我们一起期待吧！制作和张贴海报于各大食堂门口、各寝室楼下宣传栏等处。活动进行全方面的介绍和宣传打印分发通知到全校各个学院本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个提供节目和从学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作筛选及排练筛选及排练统筹组监督，地点暂定。到各选取优秀节目，并进行排练。本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排 负责部门： 任务：1、利用海报（包手抄和喷绘海报），横幅，网络，广播，传单等方式开展宣传。 2、现场摄影及DV拍摄工作。 外联组：负责人： 负责部门： 任务：1、负责联系赞助商以及完成给予赞助商的服务和宣传工作。 秘书组：负责人： 负责部门： 任务：1、确定游园晚会的嘉宾并且及时送出邀请函。 2、编写游园当晚的新闻稿。 3、晚会当晚的接待，并安排工作人员进行考勤记录工作。 后勤组：负责人： 负责部门： 任务：1、根据购物清单把游园所需的物品提前买齐。 2、场地与所需的物品的申请：由后勤组负责。提前把场地、红地毯、音响、长电线、大声公与桌椅的申请落实准备好。 3、晚会期间负责会场秩序。 4、分配好留守后台的流动人手。 安全小组：负责人： 负责部门： 任务：1、负责整场晚会演出期间的安全杜绝不安全事故的发生在游园区附近不断巡视，发现问题及时处理。保证游与学校各相关部门取得联系，确保活动前的一切准备工作已安全落实。学校保卫人员、场地负责人及管理人员积极配合做好场地安全检查工作，要求做到防火安全，确保安全出口、疏散通道畅通。措施由负责现场秩序地维护，以确保活动安全有序地进行。合理规划演出场地和观众观看场地，并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行。提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品，以保障财产安全。留出专门的应急通道，以用于火灾，现场拥挤踩踏等紧急情况发生时，现场人员的安全疏散。严禁学生将火柴、打火机等火种带入火禁止使用有安全隐患的电器产品活动中若有需要帮忙的，可向戴工作证的工作人员求助。若晚会前停电，晚会最多推迟小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。前半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在后半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由组负责现场秩序的维持；负责领导及来宾的服务工作；由组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。若人员过多，由专门负责人调解疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜活动进行之中，如出现拥挤踩踏事件等紧急状况，要求维护秩序的工作人员迅速反应稳定观众情绪并按照事先的安排组织观众从不同的安全出口向四周撤离现场，并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。遇有突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120急救中心求援。活动进行之中若出现有人寻衅滋事，先派人与之交涉，以期及时解决。如有必要立即联系警察或保卫前来处理。活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物，立即反应并迅速报警。活动期间如发生停电情况，各工作人员要及时维持现场秩序，禁止学生随意走动，喧哗闹事. 活动结束之后，若发现贵重财物丢失迅速联系警方立案侦察。若发现演出人员和工作人员有人失踪立即用通讯工具联系，并与学校及时联系，若24小时无线索立即报案。