爱心万里行-晚会提案04-08分解.ppt

经费筹措 ⒁ 票务 实物赞助 其他 资金赞助 政府资助 经费管理 ⒂ 严格预算 专款专用 特设账户 盈余处理 ⒃ 20％ 用于我的兄弟姐妹艺术团 30％ 转入爱心万里行的后续工作 20％ 用于协调相关工作 15％ 用于山东省文艺家企业家联谊会 15％ 用于红心艺术社 机构 （三） 1.秘书组 3.场地组 5.节目组 7.后勤保障组 2.宣传组 4.治安组 6.招商洽谈组 8.综合办公室 10.接待组 12.财务组 14.技术协调组组 9.方阵组织组 11.医疗救护组 13.交通疏导组 总 指 挥 晚会剧组 ① 总 指 挥 组 执 行 导 演 1.秘书组：文案及影音材料的撰写、整理、归档等 2.宣传组：负责演出的社会宣传、新闻报道以及演出场地的环境布置。负责突发事件新闻报道的应急处理和记者的登记、演出现场的新闻采访秩序。 3.场地组：规划演出场地领导席、观众席（方阵）、通道，并负责落实、摆放内场观众座位，保证电力供应，协助演出现场的器材安装。 4.治安组：负责维护演出现场的秩序以及领导、嘉宾、演员、观众的安全保卫。负责防暴、防化 5.演出组：协助晚会节目编排，组织群众舞蹈演员，负责与焰火及相关事宜的的衔接。 6.招商洽谈组：赞助及协作机构的商务洽谈。 7.后勤保障组：负责组委会工作人员的后勤保障，所有车辆的落实与调配、接送方案，演出现场的饮用水保障等。 各组职责 各组职责 8.综合办公室：负责策划方案实施和统筹、协调各小组的运作。 9.方阵组织组：负责组织落实参与单位人数并负责组织实施，制定现场纪律，编制入场、退场顺序。 10.接待组：负责演职人员及领导嘉宾的吃、住、行安排。 11.医疗救护组：对演出现场发生的身体意外，进行紧急救护。 12.财务组：负责票务、赞助经费衔接管理，演出所需道具的购买，证件、文化衫、纪念品等制作。 13.交通疏导组：引导入场、疏导退场，协助交警对有关路段交通管制。 14.技术协调组：负责协调配合电视媒体方面处理摄录技术的有关事宜。负责协助搭建大型灯光舞台，并组织落实相关物料。 相关机构 ② 支持、祝贺单位：相关媒体、相关机构 冠名、协办单位：国内知名企业（集团） 　承办单位： 山东省文艺家企业家联谊会 　　　　　　　 山东广播电视报 我的兄弟姐妹艺术团 山东慈德通和投资担保有限公司 主办单位：山东人民政府 山东省文化厅 组委会构成 ③ 省市人民政府相关领导 省市人民政府办公室 省市委宣传部 省市电视台 公安局 安全局 文化局 文联 教委 卫生局 建管局 市容局 园林局 公用事业局 交通局 供电局 武警 特警 治安 消防 城管等 ?组委会顾问 步骤 （四）  组委会、剧组、机构、工作进度表 前期宣传的筹备、筹资 签订承办合同 相关政府文件 冠名企业的洽谈及确定 手语教学 组织 人员落实 演出现场效果图 赞助企业的洽谈及确定 节目编排，遴选，预演 办公地点的落实 具体步骤 ①  近与山东文博会同步 远与中国奥运会同步 启动户外、平面媒体、电视、网络广告 相关领导、嘉宾题词 演出议程、主持词撰写 领导致词撰写 特邀主持人及嘉宾 节目单送审 节目审查 新闻发布会 记者招待会 具体步骤 ② 启动赞助活动  舞台搭建合同 宣传资料、门票、各种证件的印制 赞助企业的广告制作 演出证办理 政府各部门的协调 灯光、音响调试 接送方案 舞台物料 设备租赁合同 具体步骤 ③ 票务工作开始  各项后勤工作的落实 各项技术工作的落实 演出现场协调 演出资料的制作 存档 VCD的出版发行 善后协调回访工作 结算 直播 录播的前期工作 具体步骤 ④ 演出前的协调会议 其他关联工作 实施 （五） 梳理并完善爱心文化 注册,组建爱心文化研究院 爱心文化网站及刊物 爱心万里行整体方案及其启动式大型晚会的策划 １ ２ ３ ４ 7 6 5 爱心 .中国 电视栏目的制作及播出 爱心 形象大使选拔赛的策划及运作 晚会主持人的遴选 爱心故事征集 8 短信平台的利用 网上直播的洽谈及运作 主要工作环节 详细实施步骤,晚会议程及节目单详见WORD文档 * 爱心文化 山东（国际）文化产业博览会 与 爱心文化概念的提出 爱心文化概念的完善 爱心文化与文博会的融合 爱心文化的载体之一 爱心万里行 爱心文化的其他传播途径 索 引 酒吧文化 网络文化 饮食文化 监狱文化 酒文化 茶文化 街头文化 汽车文化 社区文化 企业文化 爱心文化 和谐社会 需要爱心文化 中华文化不可缺少的一部分 让 中国记住 山东文博会 是山东首倡 爱心文