教案--你会成为高效的员工么分解.pptx

你会成为高效的员工么 ----东南大学成贤学院OFFICE课程 《Excel数据高级操作技巧》 《Excel函数与公式操作技巧》 《Excel数据透视表操作技巧》 《Excel图表高级应用技巧》 《Excel数据分析与建模》 《Excel宏基础及操作》 《Excel的薪酬设计应用》 《数据分析中的EXCEL智慧》 《价值—PPT的发现之旅》 主讲课程 讲师介绍 MS-Office兼职培训师 五星电器人力资源副总监 2000年毕业于东南大学 陈东升 交流内容 为什么要学习OFFICE 怎样才能学好OFFICE OFFICE要学习哪些内容 为什么要学习OFFICE？ 他们的区别是什么？ 工具！ 职场必备！ 资源 外脑 时间 体力 垫脚石 你的选择！ 完成工作的基本条件 人与人不同的特质 计算机应用，如OFFICE 语言，如英语 驾驶，如开汽车 …… 专业课程 理论知识 …… 冰山模型 毕业后，你想咋样？ 理想很丰满？ 现实很骨感？ 一切皆有可能 但你要先做…… 微软的老板 一个真实的案例--优秀的EXCEL技能对职业生涯的影响 08年7月毕业入职 10年8月晋升为副部长 11年8月晋升为副经理 13年10月晋升为经理 在今天的职场，用数据说话、用图表说话，已经蔚然成风，可以说是商务人士的标准做法。一位台湾商业领袖曾说过：“给我10页纸的报告，必须有9页是数据和图表分析，还有1页是封面。”这话或许有些过头，却说明了数据与图表的重要性 两份报告，你更愿意看哪张？ XX分部8月份累计经营业绩分析 现对分部8月份累计经营业绩进行分析，具体内容如下： 1、总体情况 分部1-8月份累计销售完成率为93%，用人费用预算使用率为97%，固定用人费用使用率为97%。 2、销售走势 前8个月分部的销售走势不容乐观，年初完成率较高，后期有逐步走低的趋势…… 3、用人费用走势 前8个月分部的用人费用使用情况是稳中有升，3月用人费用使用率较高…… 4、固定费用走势 前8个月分部的固定用人费用使用情况是稳中有升，3月用人费用使用率较高…… 两页PPT，你会被哪张吸引？ 怎么学习OFFICE？ 学习过程 是痛苦的 感到累感到难 是因为我们在走上坡路 2 “有” 2 “多” 有兴趣 多练习 有人教 多积累 兴趣是最好的老师 我们来看一些实例，了解一下OFFICE强大的功能 例1：Excel示例《人才管理工具》 例2：WORD示例《访谈问卷》 例3：ACCESS示例《员工信息管理》 珍惜愿意教你的人 这个教案本身就是非常好的资料 网络是很好的资源 百度知道、百度文库 /forum.php 自己的坚持才是关键 在学习 在练习 在上网查资料 …… 在聊天 在网恋 在上网打游戏 …… 哪里有什么天才我是把别人喝咖啡的工夫都用在了工作上 ----鲁迅 未来由你自己选择！ 为未来奋斗！ OFFICE要学习哪些内容？ OFFICE包含的内容及常用的软件 重点学习内容 你必须掌握的EXCEL操作技巧 你必须掌握的EXCEL函数技巧 你必须掌握的EXCEL图表技巧 你必须掌握的数据透视表技巧 1. 表格美化 2. 选择性粘贴 3. TXT文本导入 4. 照相功能 5. 图形裁剪与处理 操作技巧分享内容 6. 设置条件格式 7. 数据有效性输入 8. 合并计算 9. 数据排序 10. 表格的用法 技巧01 | 工作表文字的美化 在每个笔画的开始和结尾总是有一些装饰，漂亮但不太醒目，不容易辨认，适合做标题 精细始终相等，也被称为“等粗字体”，看起来不一定很漂亮，但很醒目，很容易辩认，较有冲击力，做正文字体很合适。 常用的衬线字体 常用的非衬线字体 衬线字体与非衬线字体 Times New Roman Georgia 宋体 Verdana Arial 雅黑 幼圆 技巧02 | 选择性粘贴的妙用 选择性粘贴妙用 如何将合并第二列数据而不影响原数据？ 如何快速地同比例调整数据？ 如何快速建立自动更新汇总数据？ 技巧03 | 文本导入操作及数据分列技巧 TXT文本导入与数据分列 技巧04 | 给数据照个动态相片 给数据照个动态相片 用两种方法表格的动态图片 用该方法监视数据表 方法1：利用“照相机”功能 方法2：利用粘贴“链接的图片”功能 技巧05 | 图形裁剪与编辑形状 图片的异形裁剪 图形形状编辑 自定义功能区调出“编辑形状”按钮 图形可作各种变形 技巧06 | 巧用条件格式美化工作表 技巧06 | 巧用条件格式美化工作表 拓展应用 可以隔行设底色 可以自动设边框 可以做图表 …… 技巧07 | 排序方法与技巧 多列排序 按笔划排序 按行列排序 技巧07 | 排序方法与技巧 按颜色排序 自定义排序 技巧07