会议培训室使用管理规定.docVIP

SQRS2010-43 会议室、培训室使用管理规定 目 的：为了规范公司会议室、培训室的使用，以利于对会议室、培训室的妥善维护、保管，特制定本规定。 适用范围：所有使用会议室、培训室的部门和人员 会议室、培训室管理责任人：人事行政部 公司所有会议室、培训室及其设备的保管、使用由网管全权管理和负责；各会议室、培训室的钥匙由前台专职保管，其他部门和个人不允许配备。 会议室、培训室管理协助人：各部门培训联络人 各部门使用会议室、培训室期间，会议室、培训室及其设备的保管、使用转移至使用部门培训联络人负责；期间发生的一切有关会议室、培训室及其设备的损坏或遗失，人事行政部有权追究各部门培训联络人的责任。 各部门使用会议室、培训室流程： 1、使用部门提前至少1天填写《会议室、培训室使用申请单》；如需临时使用，必须在备注栏注明事由并由部门经理审批后，方交至前台处； 2、前台根据实际情况合理安排会议室、培训室的使用，并反馈至使用部门； 3、会议室、培训室使用前，前台和使用部门交接会议室、培训室培训设备； 4、使用部门使用会议室、培训室，离开会议室、培训室时确保关闭所有电源以及门窗； 5、培训结束后，各部门培训联络人应该在当天或第二天（逢周日或假期可延至第一个工作日）与前台一起清点移交的资产并检查会议室、培训室及其培训设备使用情况；确定无误后，并在《会议室、培训室使用清单》上登记 会议室、培训室及其设备的管理 1、会议室、培训室设备的申购统一人事行政部执行； 2、会议室、培训室及其设备的维修统一由网管负责申报和跟进； 3、人事行政部建立《会议室、培训室资产统计表》和《会议室、培训室设备维修统计表》； 4、人事行政部每月底进行一次培训资产的清点与统计，更新《会议室、培训室资产统计表》。 会议室、培训室的清洁由前台执行或安排清洁工清扫。 本规定自2010年12月13日起执行。 附表1：《会议室、培训室使用申请单》 批准 审核 行政人事部 邓春艳 版本 2010年第一版 执行日期 2010年12月13日 会议室、培训室使用申请单 序号 申请人 使用部门 使用时间段 培训主题 设备清点 使用前 使用后 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 上海三强工程技术有限公司 使用完毕，前台清点培训资产检查设备状况 使用部门在前台处 填写《会议室、培训室使用申请单》 使用部门使用会议室、培训室 前台统计后检查设备完毕后， 通知使用时间 使用部门归还会议室、培训室