DSB7-5-2010合同评审程序讲义.docVIP

质量管理体系文件 程 序 文 件 文件名称：合同评审程序 文件编号： 生效日期：2010-04-01 编制/日期： 校对/日期： 审核/日期： 批准/日期：大连船舶重工集团有限公司 DSB7-5-2010 质 量 管 理 体 系 文 件 合 同 评 审 程 序 1 目的和范围 合同评审的目的是增强企业在市场竞争中抗风险的能力，不断提高国内外市场占有份额和经济效益。 本文件适用于企业的钢质民用船舶、海洋工程产品和军用舰船的合同评审。 2 引用文件 GB/T 19000-2008/ISO 9000：2005 质量管理体系 基础和术语 GB/T 19001-2008/ISO 9001：2008 质量管理体系 要求 GJB 9001B-2009 质量管理体系要求 3 术语和定义 本文件采用GB/T 19000-2008/ISO 9000：2005、GJB 1405A-2006中的术语和定义。 4 职责 4.1 营销部负责准备合同文本和合同评审的组织与协调工作。 4.2 设计所负责报价设计、合同设计以及合同设计评审的组织工作，并将合同设计评审的结果送达营销部。 4.3 设计所、质量管理部、物资部、生产管理部等部门参与合同评审工作。 5 合同评审程序 在投标或接受研制任务书、技术协议书、合同或订单（对要求的说明）之前，企业应对标书、研制任务书、技术协议书、合同或订单进行评审，以确保任何与投标不一致的研制任务书、技术协议书、合同或订单要求已经得到解决，企业具有满足研制任务书、技术协议书、合同或订单要求的能力，企业应对合同中存在的风险进行识别，并有能力解决。5.1 评审条件 5.1.1 企业与顾客（使用方）在对简要技术说明书和船价、付款方式、交货期等主要条件达成一致之后，双方签订意向书。 5.1.2 以意向书规定的技术要求为基础，开展合同设计。 与此同时，企业准备合同文本。合同应尽量采用标准文本，或以标准文本为基础予以适当修改。 不允许以口头的方式接受订单；顾客（使用方）的要求应以书面形式加以说明。 5.2 评审时间 合同评审应在与顾客（使用方）正式签订合同之前进行。 5.3 评审对象 5.3.1评审对象主要有： a) 合同文本； b) 合同设计文件； c) 标书或询价单； d) 研制任务书、技术协议书。 5.3.2 每一份合同都必须经过评审，但评审的程度和方法可按合同类别区别对待。 A类：某型船的第一个合同，应同时评审合同文本（标准文本可以从简）和合同设计文件。 B类：同类型船的后续合同，只评审变更的部分。 5.4 评审内容 5.4.1 合同文本评审 合同文本主要评审： a) 合同是否符合国家的法律、法令、法规； b) 企业满足合同要求的能力，包括企业的设计能力、生产能力、设备能力、检验能力、运输能力、可接受的价格、付款条件、罚款规定、交货期等。 5.4.2 合同设计评审 合同设计主要评审： a) 主要技术参数和性能指标是否满足意向书规定的技术要求； b) 合同设计的工艺性、经济性和安全性； c) 是否满足有关的入级规范、国际公约和规范、有关标准。 上述要求使用与A类合同，B类合同的评审内容可以简单一些，仅对价格和交货期及合同设计的修改部分进行评审。 5.4.3 研制任务书、技术协议书的评审主要评审： a) 各项性能指标和基本技术要求是否明确； b) 企业满足研制任务书、技术协议书的能力。 5.5 评审活动 评审活动流程如下图所示。 5.6 评审方式 合同评审的方式可分为：洽谈活动、召开评审会、会签、不同级别人员审批。 6 评审过程 6.1 A类合同评审 6.1.1 A类合同一般须经多次的商务与技术洽谈活动，顾客（使用方）的各项要求都应明确规定并形成文件。应记录洽谈活动中提出的问题及处理结果，作为合同评审记录的一个组成部分。 6.1.2 A类合同（含合同文本及合同设计）在基本定稿之后，应视情况分别召开合同文本评审会和合同设计评审会。应作评审记录。 合同文本评审会由经营副总经理主持，营销部、质量管理部、物资部、生产管理部等部门有关人员参加。 合同设计评审由总工程师或主管副总工程师主持，营销部、设计所、质量管理部、生产管理部、物