若干分钟驾驭word 高效经典教程（整理版）.docVIP

若干分钟驾驭word 高效经典教程（整理版） A、基础知识 1、度量单位 word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种。可在“工具→选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。 “度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。 2、WORD中文字字号与磅的对应关系 中文Word中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应关系如下。 【此处受网页限制，字号实际大小不准确，具体可见源文档（下载链接附于文后）】 字号 磅 厘米 英寸 12点活字 初号 42 1.4840994 0.583333333 3.5 小初 36 1.2720852 0.5 3 一号 26 0.9187282 0.361111111 2.1666667 小一 24 0.8480568 0.333333333 2 二号 22 0.7773854 0.305555556 1.8333333 小二 18 0.6360426 0.25 1.5 三号 16 0.5653712 0.222222222 1.3333333 小三 15 0.5300355 0.208333333 1.25 四号 14 0.4946998 0.194444444 1.1666667 小四 12 0.4240284 0.166666667 1 五号 10.5 0.3710249 0.145833333 0.875 小五 9 0.3180213 0.125 0.75 六号 7.5 0.2650178 0.104166667 0.625 小六 6.5 0.2296821 0.090277778 0.5416667 七号 5.5 0.1943464 0.076388889 0.4583333 八号 5 0.1766785 0.069444444 0.4166667 3、字体文件格式 在Windows 98中，系统使用得最多的就是*.TTF（True Type）轮廓字库文件，它既能显示也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所使用的TTF文件的具体位置，而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的应用范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象，*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库（*.PS1、*.PS2都是PS字库）。 B、文本编辑 1、快速移动文档 说明：经测试均适用于Office2007。 方法一：剪切粘贴法 l 选中相应内容 l 剪切(Ctrl+X) l 移动到相应的位置 l 粘贴(Ctrl+V) 方法二：拖动法 l 选中相应的内容 l 用鼠标拖动内容到相应的位置 l 按下Ctrl键是复制内容，而不是移动（剪切） 方法三：F2法 l 选中相应的内容 l 按下F2键 l 移动光标到相应位置 l 按下ENTER键 l 此法类似于方法一，F2相当于剪切，ENTER相当于粘贴。但按下F2后光标会变虚线。 2、快速传递文档 说明：此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同。但方法3不适用（可能只适用于文档内部）。 Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了。具体操作如下： 1) 打开欲传送正文的多个文档文件； 2) 从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口； 3) 在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标； 4) 单击所选正文任意部分，拖