会计信息系统的系统运行和维护介绍.ppt

第十四章 会计信息系统的 系统运行和维护 组 员： 马婉莹， 王潇楠， 朱依曼，路钊，谭楚睿，张萌，马占秀，狄佳丽 指导老师：张炳卓 学习目标 1、了解系统运行和维护的概念 2、了解系统运行和维护中的具体工作 学习重点 1、掌握信息系统的运行过程 2、掌握信息系统的维护原因 3、掌握信息系统的评估和监控 第一节 系统运行 初始化设置 日常业务处理 期末处理 系统运行阶段应注意的问题 初始化设置 （一）定义基础参数 基础参数设置也称业务处理控制参数，即设置会计业务处理过程中所使用的各种控制参数，规定业务处理控制要求。设定之后不能随意更改。 （二）设置业务处理规则 建立有关核算规则，确定管理分析方法（设置会计科目、报表的计算）? （三）装入初始数据 输入期初数据的目的是完成手工账与计算机账的连接，使会计数据具有连续性（期初余额、未达账项） 输出 输入 分析和利用 流程 加工处理 日常业务处理 期末处理 会计期末，要进行对账并进行结转处理，最后进行结账。 对账包括账账、账证、账实核对。 结账分为月度结账和年度结账。 应当注意的问题 （一）工作程序问题 有些会计软件提供的功能较多，相互间的联系又不是很紧密，怎样安排各功能的执行顺序，协调好之间的联系，不造成矛盾和冲突，这是系统运行阶段要注意的问题。? （二）输入的准确性 输入控制是重点。 （三）会计数据的安全 会计信息系统要防止非指定人员擅自使用，只有授权用户才可使用。 第二节 系统维护 一、系统维护的概念 （一）硬件维护 主要是指对计算机及相关设备的检修、保养工作，以保证设备处于良好运行状态。 （二）数据维护 信息系统中的数据文件面临着各种各样的威胁，可能会因为病毒、蓄意的破坏、电源供电中断等原因而出现受损的情形，这时就要对数据进行维护。 另外，数据库结构也可能会因为组织中数据的变化而需要进行调整，数据的代码需要增加、修改、删除等。 （三）软件维护 1、改正性维护（Corrective Maintenance） 在运行过程中，有些问题会逐渐暴露出来，这时，就需要对系统进行诊断和修改，这就是改正性维护。它的目的就是要保证系统能够正常运行。 2、适应性维护（Adaptive Maintenance） 为了适当地配合变化了的环境而对信息系统进行修改，这就是适应性维护。 3、完善性维护（Perfective Maintenance） 为了扩充信息系统的功能、提高原有性能而进行的修改，就是完善性维护。 二、系统维护的原因 （一）环境的改变 （二）错误的发生 （三）资源的约束 （四）需求的改变 （五）组织的变化 三、提高软件的可维护性 （一）软件可维护性的重要性 有资料表明，软件维护阶段的花费要占整个软件生命周期花费的70%左右。如果没有成熟、规范化的软件维护，系统可能瘫痪从而前功尽弃。 软件维护工作是相当繁重和困难的。 所谓软件的“可维护性”，通常包括：对软件易阅读、易发现和纠正错误、易修改和扩充等含义。软件的可维护性能越好，软件的维护工作就可以得到简化和减轻。 （二）影响软件可维护性的因素 1、程序及与其相关的文件所用的记法、记号及与内容是否协调一致。 2、能否较容易地选择和利用软件所具有的功能和设施。 3、对软件的输入和输出信息是否灵活方便。 4、程序结构是否符合结构化设计的要求。 5、程序内的解释、符号名的命名是否能清楚地表明它的功能、结构、使用及输入输出信息等特性。 6、提供的信息是否都是必要的，而无多余信息。 7、程序编写得是否具有良好的风格，是否便于阅读和理解。 8、是否为进一步扩充创造了有利的条件。 （三）提高软件可维护性的方法 1、对软件需求分析的可维护性考虑 （1）系统结构上的可扩充性 （2）出错处理的考虑 2、对系统设计的可维护性的考虑 （1）对功能模块划分的要求 （2）对设计规范化的要求 3、对程序设计的可维护性的考虑 4、对文档资料的考虑 四、对系统维护工作的管理 企业中需要建立一支专门的维护队伍，将维护工作制度化，定期化，还要有完善和健全的维护记录和手册，并且有严格的授权、批准手续。 回归测试（Regression Testing） 回归测试就是对修改前已经过测试并运行正确的系统进行再一次的测试，重复以前的测试工作，以确保系统中发现的问题已经被解决，而且原来运行正确的部分没有因为这次修改而出现新的问题。 五、遗留系统的维护问题 遗留系统是哪些我们不知道如何处理但对我们的组织又是至关重要的系统。也有人认为，遗留系统是指任何基本上不能进行修改和进化以满足新的变化了的业务需求的信息系统。 （1）系统虽然完成企业中许多重要的业务管理工作，但已经不能完全满足要求。 （2）系统在性能上已经落后，采用的技术已经过时。 （3）通常是大型