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办公软件 Excel电子表格处理 Excel基础知识 Excel基础知识 Excel简介 EXCEL的主要功能： 1）. 表格处理 2）. 数据处理 3）. 函数统计与数据库管理 4）. 图形图表处理 Excel窗口组成 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 Excel基本操作 1、Excel 2003 简介 Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。 2.1、工作簿的使用 2.2、工作表的使用 2.3、单元格的使用 2、Excel基本操作 注意：一个工作簿内最多可以有255个工作表，每个工作表由256列（A~IV）和65536行组成（1~65536），单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，单元格内容长度的最大限度为32,767 字符，单元格中只能显示 1,024 个字符，而编辑栏中则可以显示全部 32,767 个字符。 如何打开和关闭Excel电子表格？ 打开： 1. 从文件夹中启动已有文档 2. 从应用程序的快捷方式启动新文档 3. 从[开始]-“程序”菜单启动新文档 关闭： 1. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt+F4) 2. 按窗口右上角“关闭”按钮 工作簿的使用 如何新建和保存Excel电子表格？ 保存： 1.常用工具栏“保存”按钮： 2.从“文件”菜单选“保存” （Ctrl+S）或“另存为” 新建： 1、【文件】菜单--【新建】命令 2、常用工具栏“新建”按钮 3、快捷键CTRL+N 工作簿的使用 如何保护Excel电子表格？ 案例：保护“报价单”工作簿的结构与窗口， 并设置保护密码为“ok” 操作： 选择【工具】菜单--【保护】--【保护工作簿】， 打开如下图的对话框，进行相应的设置 工作簿的使用 如何插入工作表？ 工作表的使用 案例：在“报价单”工作簿中插入一张新的工作表 操作： 1、打开“报价单”工作簿。 2、选择【插入】菜单--【工作表】 也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出的菜单中选择【插入】命令，可以打开“插入”对话框，设置要插入工作表的样式。 如何删除工作表？ 工作表的使用 案例：在“报价单”工作簿中删除一张sheet3工作表 操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要删除的工作表。 2、选择【编辑】菜单--【删除】命令 也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出的菜单中选择【删除】命令，进行工作表的删除。 如何对工作表进行重命名？ 工作表的使用 操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要重命名的工作表。 2、选择【格式】菜单--【工作表】--【重命名】 也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【重命名】命令，进行工作表的重命名。 如何移动和复制工作表？ 工作表的使用 案例：在“报价单”工作簿中移动sheet1工作表至 最后，然后复制多一张sheet1工作表。 操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要移动的工作表。 2、选择【编辑】菜单--【移动或复制工作表】命令 打开“移动或复制工作表”对话框，如下图 3、选择“移动至最后”或复制工作表（注意复制要 选择“建立副本”） 也可左键按住工作表标签不放，然后将其拖动到目标位置。 如何隐藏工作表？ 工作表的使用 案例：在“报价单”工作簿中隐藏sheet2工作表。 操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要隐藏的工作表。 2、选择【格式】菜单--【工作表】--【隐藏】 取消隐藏： 1、选择【格式】菜单--【工作表】--【取消隐藏】 打开取消隐藏对话框进行设置。 如何保护工作表？ 工作表的使用 案例：在“报价单”工作簿中不允许对sheet1工作表 进行任何操作，并设置其保护密码为“ok”。 操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要保护的工作表。 2、选择【工具】菜单--【保护】--【保护工作表】 弹出如下对话框进行设置。 如何设置工作表标签颜色？ 工作表的使用 操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要设置的工作表标签。 2、右键选择“工作表标签颜色”命令，进行标签颜色 的设置。 如何选定一个单元格和一个单元格区域？ 如何选定不相邻的单元格区域？ 单元格的使用 将鼠标移到需要选定的单元格，用左键点击 单元格（地址）：由列号和行号组成，如A1、B1 先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键 并拖动鼠标到区域的右下角。 区域