心愿墙策划书.doc

华中师范大学武汉传媒学院校青协心愿墙策划书 一、活动主题：心愿墙 二、活动目的：让更多有爱心的同学关爱并帮助病患儿童以及小学生们实现他们的心愿，奉献自己的爱心，将爱心传递下去。 三、活动时间：2012年4月12日——2012年5月8日 四、活动地点：协和医院爱心病房、光谷第八小学、 行政楼前广场 五、举办单位：校青年志愿者协会 六、活动流程： 1.活动前期准备： 时间 任务 具体工作细节 负责人 备注 3月下旬 写好策划 开会、商讨活动内容 服务部 给每个部们分任务 4月初 报告学校领导 通过学校领导报告此活动 外联部 要在活动前两周取得通过 4月份 联系赞助商 拉赞助 外联部 4月初 联系媒体 与校媒体取得联系，约定采访时间，地点 新闻部 4月12日 联系医院病房 联系病房和小学进行调研，拍摄视频、照片、收集心愿以及小学生的基本信息 义演部、新闻部 附录一、 附录二 4月9日—4月20日 手绘海报、电子海报、宣传单 通过从爱心病房和光谷第八小学带回来的资料进行纸质海报、电子海报和宣传单的制作 宣传部 及时张贴海报及分发宣传单 4月份 在网络上发布 在青协官网、QQ群、微博、人人网上持续发布活动消息及活动进展 新闻部 4月22日 在各自班上宣传活动 青协各部门派一名部员通过各自辅导员在班上宣传活动 各部门 附录一： 时间 任务 负责人 备注 4月11日 确定第二天到爱心病房的人员，带好纸笔、一台照相机 秘书处 4月12日 到病房看望孩子们并向每个孩子收集心愿，并拍下照片、制作视频 各部门成员 4月12日 参与此次活动的人留念合影 新闻部拍照 4月16日 回校交流获取信息，带回各部门进行商讨，并努力扩大此次活动的影响力 各部门人员 附录二： 时间 任务 负责人 备注 4月12日 确定第二天到关谷第八小学的人员，带好纸笔、一台照相机 秘书处 4月13日 到学校去给孩子支教，并在教课内容结束后像孩子收取心愿，并拍下照片、制作视频 各部门成员 4月13日 参与此次活动的人留念合影 新闻部拍照 4月16日 回校交流获取信息，带回各部门进行商讨，并努力扩大此次活动的影响力 各部门人员 二：活动进行： 时间 任务 负责人 参与人员 备注 4月16日—4月20日 收集小心愿，整理，存档 各部门人员 青协成员 4月23日——4月25日（为期3天） 将收集来的心愿和照片贴在展板上，做成“心愿墙”，播放视频，在前广场支点在校内进行心愿认领，登记信息，每位认领心愿的同学发一个小礼物 各部门人员 各部门人员 需要提前布置好帐篷、展板、桌子、电视 4月23日-4月27日 在青协报亭支分点、分发宣传单，以及回收心愿 各部门人员 各部门人员 5月3日—5月4日 将心愿带回爱心病房和光谷第八小学，并拍摄照片和视频 各部门人员 各部门人员 三：活动后期： 时间 任务 负责人 参与人员 备注 5月7日 把活动成果在学校进行反馈 秘书处 青协成员 5月8日 以照片墙的形式把活动照片在学校展示 新闻部 青协成员 5月8日 活动结束，活动总结 秘书处 青协成员 以大会形式 七、人员安排： 秘书处：负责联系人员。 活动协调部：负责人员调配、管理现场。 宣传部：负责制作宣传海报、电子海报、宣传单、横幅。 外联部：负责联系赞助商赞助这次活动。 新闻部：负责拍摄和打印活动照片、剪辑视频，在微博、人人网上发布活动内容。 服务部：负责布置活动现场、活动整体统筹。 义演部：负责看望孩子们、交给孩子们他们的心愿。 各分协会派人员参与活动。 所有部门都要派人在设点的位置值班，向同学们介绍活动。 八、参与人员：爱心病房儿童、光谷第八小学学生、我校在校学生、校青协全体人员及分协会人员。 九、物资清单：10张海报纸、2张电子海报、100份宣传单、10只水彩笔、一个胶布、一打便签纸、2顶帐篷、4张桌子、8张椅子、2张展板、2台照相机、1台电视、一条电缆、150份小礼物 十、活动预算： 纪念的小礼物：1000元。 打印照片:200元。 宣传单：600元。 海报、水彩笔、横幅等：200元。 心愿实现经费：200 总计：2200元。 十一、注意事项： 1、去病房看孩子要注意言行举止，拍照片、视频等要经过孩子们和医生同意，要时刻关注孩子的情绪，如果想去病房的人数过多要安排同学们分批去。去学校看孩子也需要注意言行举止。 2、实现孩子们心愿的同学要慎重选择。交给孩子心愿时，有些孩子没有同学认领，就由我们青协成员帮助实现心愿，尽量实现每位孩子的心愿。 3、注意天气、人员调配等突发情况。