度青岛分公司经营管流程(05稿).docVIP

青岛分公司2013年经营管理办公流程 （2013年5月稿） 重点内容：1、项目信息跟踪表、标前评审表、标前承诺书的上报。 2、合同审订前评审材料。 3、分包合同签订时所需材料。 4、租赁合同、采购合同签订前注意事项。 5、投标前准备材料。 6、报表的及时性、准备性。 特别注意：手续资料不全，可能影响手续办理进程，望各处注意阅读此稿，不理解处尽早咨询。 一、业务联系阶段 （一）工程处所做工作： 1、领取企业资信材料、画册。 2、开具法人委托。 3、项目信息跟踪表填报。 4、有标前施工协议的提前报分公司审核。 5、标前正式履行合同的签订参照合同评审流程。 6、做好考察准备工作。 （二）注意点： 1、领取企业资信材料时要落实项目名称、建设单位名称。 2、法人委托人应为工程处经理或经营人员，不准为外单位人开具委托。 3、项目考察提前与经营科或办公室联系，需经理出场的提前向经理请示。 4、关于项目信息跟踪表： 3.1集团公司规定： 3.1.1、此表由项目跟踪单位填写，报分公司审核后上集团公司信息平台。 3.1.2、同一个项目，有两支以上队伍跟踪时，原则上以先上报者优先。 3.1.3、经集团公司审核，如认为该项目不宜跟踪或认为该跟踪人不宜跟踪如此重大项目，则集团公司具有否决或统一调配权。 3.2分公司具体实施要求： 3.2.1、各工程处经营人员应立即向工程处负责人汇报，将各自所有目前跟踪的项目信息及时上报分公司，上报项目信息跟踪表（需提供电子版） 3.2.2、对项目信息跟踪表内容认真填写详细，特别对业主情况作详细了解，包括业主信誉、资金实力，项目的前期手续情况等作详细分析，表格不够，另附页。 3.2.3、2013年起，项目跟踪所需开具委托书和盖章资信材料，必须是已上报项目跟踪信息表的工程。否则一律不能办理。 3.2.4、分公司经营科统一汇总，如项目跟踪信息填报迟误，可能造成有队伍已登记，影响工程承接，请各工程处及时上报。 二、投标阶段 （一）工程处所做工作： 1、前期准备投标项目经理注册证书、执业资格章、安全生产考核B证、南通三建社保等准备开具有关证明材料（江苏省办开具的市场行为、无在建工程证明，青岛市建管局建造师备案证明等）。 2、协助准备前期类似工程业绩、帮忙单位等。 3、准备中标项目与业主协商，参与招标公告与招标文件细节协商。 4、向分公司上报招标文件。 5、填写并上报标前评审表和标前承诺书。 6、标书制作，做好商务标、技术标、电子标。同时做好成本分析。 7、封标、开标准备及开标。 （二）注意点： 1、项目经理证件要齐全有效，特别是安全生产考核B证单位、社保要是南通三建。 材料提前准备，分公司需联系集团公司市场部开具有关证明。项目经理开具江苏省办证明时，原则上需带注册证原件到海门市建管局审核，请把握时间。 2、需资格预审项目要注意类似工程业绩自身能否达到。 3、招标公告上要求的材料要自身能全部具备。 4、要认真研究招标文件，招标文件上的工期、质量标准、付款方式、材料供应、违约责任等要提前审核，如不合实际会造成备案合同上内容对我公司不利。 5、做好成本分析，严禁承接亏本项目。 特别注意：（1）清单控制价是否按规定编制，如未按规定编制或明显偏低的，应按当地造价部门规定申请调整。 （2）清单控制价双方同意做小的，应为工程量调减小，综合单价不小。 （3）清单控制价双方同意做大的，应为综合单价增大，工程量不加。 6、标前评审表和标前承诺书在领取招标文件后迅速上报。 7、标书制作要严格按招标文件要求，特别要与分公司联系做好电子标书。 8、封标要求严格按招标文件要求，并掌握好封标时间。 9、开标前要检查所需带的证书原件、委托书、需到场人员，不能有遗漏。 10、竞争性投标需做好各企业报价记录。 11、标前评审表和标前承诺书具体要求： 11.1集团公司规定： 11.1.1、须附招标文件或相关文件（合同）及承包人标前承诺书等文字材料（标前承诺书由集团公司提供统一格式）。 11.1.2、无项目信息跟踪表，不得进行标前评审。 11.1.3、未上报标前评审表或标前评审没有通过的，不得投标，不得签订合同（战略合作单位项目经集团公司领导审批后可免去本流程，战略合作单位名单由分公司每年年初报集团公司审批，战略合作单位要参加招投标的工程也必须上报标前评审表）。 11.1.4、已经通过评审的主合同须签订补充协议或500万元以内增项协议，可免去本流程。 11.2分公司具体实施要求： 11.2.1、各工程处经营人员在投标领取招标文件后及时送交分公司经营科。 11.2.2、填写标前承诺书【标前承诺书由工程处经理签字后扫描，粘贴到word文档中，制成word文档】。 11.2.3、仔细分析招标文件，认真填写标前评