爱心包裹项目劝募志者行动操作手册.doc

2011年爱心包裹项目劝募志愿者行动 高校操作手册致各高校公益社团的一封信 大学生劝募志愿者项目由中国扶贫基金会发起 其次，要感谢大家对公益事业的执着和热情，在筹款的过程中会遇到很多的困难和挫折，希望大家能够在活动过程中成长起来，克服困难，坚持到底！ 送人玫瑰、手有余香。志愿服务意味着奉献和付出，也是一种历练和收获。只要你们立志奉献、勇于坚持，就能增添宝贵的经历、丰富美好的人生，就能从无私付出中获得无价的回报。 在未来的道路上，我们将一如既往，与你们同行，分担你们的艰辛，分享你们的荣耀。让全社会都来关爱志愿者、支持志愿者，让更多的人们都来参与志愿服务，让爱心包裹活动持续开展，不断扩大规模以及不断完善，帮助到更多需要帮助的学生----大爱无疆，让爱永恒！ 最后，预祝大家的爱心包裹劝募志愿者项目温暖行动取得圆满成功！ 目录 2011年爱心包裹项目劝募志愿者行动 1 致各高校公益社团的一封信 2 第一部分 项目介绍 4 一、项目内容 4 二、活动意义 4 三、实施机构 4 四、活动流程 4 五、时间安排 4 第二部分 机构设置 4 一、机构设置 4 二、各小组主要职责 4 第三部分 志愿者招募及培训 4 一、志愿者招募 4 二、志愿者培训 4 第四部分 筹款方法及善款管理 4 一、邮局网点劝募 4 二、学校劝募 4 三、其他劝募渠道（以商场为例） 4 第五部分 活动宣传总结及反馈 4 一、微博宣传 4 二、阶段性总结反馈 4 三、年底总结反馈 4 第六部分 项目支持与奖励 4 一、支持 4 二、奖励 4 第七部分 财务管理办法相关说明 4 附件1：温暖行动·志愿者报名表 4 附件2：网点宣传情况检查及反馈表（EXCEL表） 4 附件3：温暖行动·高校劝募汇总表（EXCEL表） 4 附件4：项目经费到账确认单 4 附件5：温暖行动·总结书 4 附件6：温暖行动·财务报表 4 附件7：温暖行动·志愿者成绩汇总表（EXCEL表） 4 第一部分 项目介绍 一、项目内容 大学生劝募志愿者项目由中国扶贫基金会发起 二、活动意义 1）通过动员大学生志愿力量，以爱心包裹项目为载体，推动全民公益 2）让大学生志愿者在志愿服务、奉献爱心的过程中接触社会、锻炼自我 三、实施机构 组织机构：中国扶贫基金会 支持单位：上海国际货币经纪责任有限公司 参与机构：各高校团委、学生处 实施机构：各高校公益社团 四、活动流程 五、时间安排 阶段 具体项目 时间 项目申请阶段 项目通知 9月22日-9月23日 高校回执 9月26日-9月29日 项目审批 9月30日 培训阶段 培训通知 10月12日 培训实施 10月21日-10月23日 高校组织阶段 高校招募 10月25日-10月29日 高校活动 11月4日-12月4日 总结表彰 高校提交总结、评优申请 12月5日-12月10日 评优、总结 12月10日-12月15日 奖励兑现 12月15日-12月30日 第二部分 机构设置 一、机构设置 为使该项目更好的在高校开展，参与该项目的各高校社团需专门成立爱心包裹项目劝募志愿者活动执行小组（不低于6人），并明确项目小组总负责人、宣传负责人、招募负责人、财务负责人、外联负责人等。 附：分工图（参考） 二、各小组主要职责 （一）项目组/部职责 1、负责劝募志愿者行动在本校的组织与实施； 2、负责志愿者的培训工作； 3、定期组织召开小组长讨论会议； 4、不定期抽查各小组劝募情况，解决劝募活动开展实施过程中遇到的问题； 5、按照要求定期反馈项目进展情况。 要求项目执行小组总负责人必须要求是社团社长或副社长担任。 （二）宣传组职责 1、总体负责该活动的宣传推广工作； 2、负责宣传板、条幅、海报、宣传单等物品的制作和张贴等工作； 3、负责活动的照片及影像收集，在校内BBS、广播、论坛上宣传报道； 4、负责管理微博，及时发布活动进展、志愿者感言以及图片，与#劝募挑战赛#新浪微博进行互动。 （三）招募组职责 1、负责志愿者的招募及报名咨询工作； 2、负责志愿者的面试选拔工作； 3、整理报名志愿者填写表格，并录入登记。 （四）财务组职责 1、负责项目资金的管理和使用； 2、编制《财务报表》。 （五）组长、副组长职责 1、负责每周制定本组劝募计划； 2、负责提前与劝募场所负责人沟通联络； 3、负责每周协调组织本组志愿者参加志愿服务； 4、负责每周统计志愿者劝募成绩并制作成电子表格提交至信息员。 （六）信息员职责 1、负责每周与组长沟通； 2、负责每周制作《温暖行动·高校劝募汇总表》附件2。 （七）外联组 联系企业赞助，沟通商场开展劝募、发放邀请函诚邀本校其余社团加入劝募队伍、沟通联系媒体记者对活动