时间管理(一)_时间管理的意义及方法.pptVIP

* Tankertanker Design Tankertanker Design Tankertanker Design Tankertanker Design Tankertanker Design Tankertanker Design Tankertanker Design Tankertanker Design Tankertanker Design Dept: 天铭技术支持部 Author: 姜同成 Time: 2012-03-15 时间管理(一) ——时间管理的意义及方法 课程大纲 时间的意义 时间的特性 浪费时间的原因 管理时间(管理生命)的方法 了解对时间的管理就是对自己生命管理的意义； 掌握至少三种时间管理的方法。 课程目标 生命 财富 。。。。 一、时间的意义 公平性 不可储存 不可增减 不可替代 二、时间的特性 主观原因 客观原因 三、浪费时间的原因 一个活到72岁的人时间分配 消费时间：吃饭、睡觉、逛街、看电视、玩游戏、聊天 …… 储存时间：思考、学习、记忆、计划、身体锻炼…… 浪费时间：无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途…… 时间消费观 时间管理就是用最短的时间达成最多的目标，也就是对自己生命的管理。 金钱用完了，还可以获取，时间用完了，生命就结束了！ 时间消费观 制定明确的目标 做最重要的事情 人生圆饼图 寻找最佳途径 善于授权 责任使人进步，逃避使人落后 善于说“不” 四、有效管理时间（生命）的方法 保持工作环境的有序和整洁 记录每一天所做事情的时间 利用零碎的时间 马上行动，今日事今日毕 第一次就做好 做事有头有尾 四、有效管理时间（生命）的方法 1、制定明确的目标(SMART原则) 不重要 重要 紧急 不紧急 第 一 象 限 第 二 象 限 第 三 象 限 第 四 象 限 2. 做最重要的事情 紧　急 不紧急 重 要 第一象限 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 第二象限 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 不 重 要 第三象限 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动 第四象限 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动 3. 人生圆饼图 不断地学习知识和技能 大量使用高科技 通讯 交通? 办公自动化? 4. 寻找最佳途径 明确分配工作, 必須了解下属能力 要授予权力,说明目标与期望 要评估和检查 要注重结果 不要重复授权 您仍然要承担责任 5. 善于授权 每一个人都应该照看自己的“猴子”； 不要麻烦别人照看自己的“猴子”； 组织中，每一个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”以及如何照看好它们； 不要试图把自己的“猴子”托付给别人照顾。这里的别人可能是上司、下属、别的部门的同事，也可能是公司、社会乃至上天、命运等； 不要出现没有人照看的“猴子”，也不要出现有两个以上“主人”的“猴子”； 作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些“猴子”，更需要训练下属如何照看好他们的“猴子”。  6. 责任使人进步，逃避使人落后 ——猴子管理法则 电话干扰，陪同煲粥 不速之客，礼节陪聊 注意国人的“讲面子” — 婉言谢绝，而非强力拒绝 — 动之以情，晓之以理 — 提供良好的建议 浪费别人的时间是图财害命； 浪费自己的时间是慢性自杀。 7. 善于说“不” 从哪里拿的就放在哪里 把同类，同时使用的东西放在一起 在东西上编号 钥匙集中管理 8. 保持工作环境的有序和整洁 年收入（万元） 一年工作的总天数 一天工作的小时数 每天的价值（元） 每小时的价值（元） 每分钟的价值（元） 2 261 8 76.63 9.58 0.16 3 261 8 114.95 14.37 0.24 4 261 8 153.26 19.16 0.32 5 261 8 191.57 23.95 0.40 9. 记录每一天所做事情的时间 宋代文学家欧阳修认为： ?“余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。” 三国时董遇读书的方法是“三余”： ?“冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。”  鲁迅先生： “把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。 10. 利用零碎的时间 综述 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59 倍！ 养成习惯，持之以恒！ 高效完成目标，腾出更多的时间做自己想做的事情。 姓名：姜同成 (Anson Jiang) Q Q 微博：/itynan (@