供应商转换工作规范.docVIP

供应商转换工作规范 目的 为便于公司管理，提高我司竞争优势，确保供应商转换工作的客观性、真 实性而制定本工作规范 2.适用范围适用于因供应商配合度不够或因客观原因原供应商无法合作时转换供应商 的过程。 3.工作规范 3.1 文件概要 3.1.1 因工作需要，要对原供应商进行转换时，需提供真实的转换依据，经批准后方可实施，主要包括申请、审核、审批及实施等内容。 3.1.2 配合度不够包括以下几点： 3.1.2.1 送货不及时，经常缺货； 3.1.2.2 不配合我司促销活动，一季度内无促销活动； 3.1.2.3 商品价格无优势，高于市场价格且不愿调价； 3.1.3 客观原因包括以下几点： 3.1.3.1商品品种单一，行政成本过高； 3.1.3.2 商品代理商发生变化； 3.1.4 现供应商需承担商品的库存及售后服务，不同意承担此责任者不得转换。 3.2 工作流程、工作要求及相关文件记录 工作流程 责任者 工作要求/标准 相关文件/记录 总经理 超市总监 超市部经理 采购主任 采购部文员 录入员 供应商 申请 审核 审批 实施 跟踪 公司根据实际情况，在原供应商配合不够时，提出转换申请。 原供应商因客观原因，发生变动时提出转换申请。 　部门经理在三个工作日内决定是否转换。 　代理商转代理商由超市总监确定审批。 厂商转为代理商需由总经理、超市总监、经理、主管进行评审确定是否转换。 录入新供应商资料及交易条件 录入转换商品资料 隐含原供应商有关商品资料。 资料交相关部门存档。 　跟踪新供应商是否承担原供应商的库存及售后服务。 转换供应商说明表、原供应商协议书及报价单、现供应商协议书及报价单、新供应商公司证明及商品质量服务保证或商品生产者证明 　转换供应商说明表、原供应商协议书及报价单、现供应商协议书及报价单、有关证明或投诉记录 转换供应商说明书、原供应商协议书及报价单、现供应商协议书及报价单、有关证明或投诉记录 　转换供应商说明书、原供应商协议书及报价单、现供应商协议书及报价单、有关证明或投诉记录、文件签收表 直接责任人： 配合人： 涉及人：