吉林省行政事业单位资产管理信息系统快速操作指南.doc

吉林省行政事业单位 资产管理信息系统快速操作指南 二ＯＯ九年十二月 操作流程图 具体操作说明 准备06年清查卡片数据，需要将06年清查卡片数据通过清查系统，恢复到数据库中才可以通过资产管理软件中的“资产卡片数据初始”来完成清查数据的导入。（如果单位06年清查资产数量不多的话，建议安装软件后直接进行资产的录入，因为从06年清查系统中导入过来的数据信息项不全，还需要进行手工修改，工作量也比较大） 如果06年清查数据不存在了，可以将原始数据按照excel导数模板的要求进行整理（整理的数据可以包括07、08、09年的变化数据），然后通过“资产卡片数据初始”中的“excel导入”功能，将数据导入到资产管理系统中。 安装资产管理系统。将“行政事业单位资产管理信息系统”单位版光盘放入光驱，右键点击光盘驱动器，选择“自动播放”，弹出系统安装页面，可以点击安装说明，参照安装说明完成系统的安装。安装包括1、数据库的安装；2、资产管理系统软件的安装。 安装完成后，点击桌面上的“行政事业单位资产管理信息系统”登录图标进入系统，进入流程图界面，点击【系统初始】→【单位情况表】，进入单位情况表登记界面，参考用户手册，完成单位情况表的填写。然后根据本单位的实际情况，完成基础数据部门、人员、存放地点的情况。 将整理好的06年清查卡片数据或者维护好的excel模板数据，通过【系统初始】→【资产卡片数据初始】功能，将数据导入到资产管理系统中。 可以参考用户手册，点击【资产配置】模块，对十二类资产卡片数据进行修改完善，并将07、08、09年度资产变动数据进行补录。 对已经完成的资产卡片数据进行审核，可以通过【资产配置】模块下的资产汇总查询（如果资产卡片没有点击入账按钮，请在查询界面去掉“仅包括已入账资产“的勾选），将汇总数据与财务固定资产账进行核对。如果核对没有错误，可以点击【系统功能】→【批量入账】，进入批量入账的操作界面，对所有未入账的资产进行全部入账操作。 数据整理完成并审核结束后，可以根据财政厅下发的交换中心参数配置文档，在【系统功能】→【交换中心参数配置】功能下，按照要求对数据交换中心参数进行配置，直到点击测试连接成功。 交换中心参数配置完成后，可以进入【系统管理】→【交换中心执行任务】，进入交换中心执行任务界面，参考用户手册，点击连接按钮，弹出“交换中心参数配置”界面，选择或配置上级单位的配置连接信息后，点击确定，获取上级单位所有已发布的任务，在选中需要执行的任务项后，点击工具栏中的执行按钮，待执行完成后，就可以完成数据的上报工作。 注意事项及要求 如果06年清查卡片数据保存比较完整，可以通过资产卡片数据初始直接将清查数据导入到系统中，不过导入完成后，要按照当前系统严格和本单位存量资产的情况对数据进行修改、完善；如果06年清查数据不存在，建议资产数据量比较少的，可以安装完系统后直接在系统中录入，资产数据量比较大或者已有第三方软件的，可以通过整理成excel模板数据，将数据导入到系统中。 软件安装完成后，首先要完善单位情况表，单位情况表一定要按照本单位的实际情况填写，“单位层次代码”严格按照财政厅编写的单位层次代码表进行填写，否则上报数据会与其他单位数据冲突；需要对本单位的使用/管理部门、人员和存放地点根据实际情况进行维护、完善，保证后续工作的顺利进行。 当本单位所有资产维护到系统中后，需要与财务固定资产账进行核对，数据准确无误后，需要对所有资产卡片进行“入账”操作，已保证数据正式生效，可以顺利上报到财政部门。 当数核对并入账后，建议通过系统的备份功能将做好的数据进行备份，将备份文件拷贝到U盘或其他存储设备，以保证数据的安全，防止数据丢失带来重复工作量。（备份过程可以参考用户操作手册） 5 准备资产清查卡片数据 有 无 资产清查软件 无 恢复卡片 备份数据 安装资产 管理系统 在EXCEL数据模板中整理原始卡片数据，并导入系统 有 通过“资产卡片数据初始”导入06卡片数据 完善单位情况表，并将“部门、人员、存放地点”等基础信息补全 完善原始数据，录入07、08、09年度资产变动数据 对本单位数据进行审核、入账，完成数据的整理 将审核后的数据上报到财政部门 安装资产 清查软件 通过“交换中心参数配置”，连接财政部门服务器