体系文件及表单标准化填写培训精要.pptxVIP

体系文件以及表单标准化填写培训 品管部：冷传全 组件通用标准类 体系文件 文件等级介绍 一、填写记录表单的意义和注意事项 1、各表单填写应当依据相应的标准程序文件。 2、保证记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录。原始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记，岗位操作人员须按操作顺序填写。做到及时、真实、准确，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。? 3、文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格子下方。 4、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，字迹清晰端正，且笔画应粗细均匀，这些笔能够确保记录永不褪色（记录填写时选择笔的颜色应一致）。用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。 5、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，以示再有内容属无效内容。如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。 6、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“····”或“同上”表示。 7、数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数，且小数点后数字应比整数数字提高半格书写。 8、原始记录不得撕毁和任意涂改，在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线或两横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值，或在旁边填写正确内容并签名（对确实无地方签名的表单，可加在备注栏注明），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。 9、记录的清晰准确： 记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系 所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。 10、日期与时间的填写：日期一律按年、月、日顺序横写，如2014年2月15日或者2014-2-14。不得使用其它格式。 二、表单汇总图 IQC IPQC OQC 原材料检验报告单 烙铁温度点检记录 组件制程质量巡检表 涂锡铜带与电池片拉力测试表 组件首件确认单 层压温度记录表 不合格处理单 标准片校准记录表 层压日产不良品统计报告 组件全检记录表 组件成品抽样检验报告 组件出库检验报告 不合格处理单 不合格处理单 产品质量追踪记录表 组件AB胶点检表 填写规范 1.表单编号按照日期+班次+3位流水号的样式填写 ，-001。 2.日期格式按照2014-02-02或者2014年2月2日。 3.生产车间一律简写为 组四 组三 组二A区等。 4.订单号 /产品型号等按照公司技术要求。（如SYP250P/SYP245S)参照组件名牌上填写。 5.记录数据保留2位小数，计量性数值达不到要求的按照最小分辨率值保存。 6.需要判定是否合格的使用P（PASS) /N(NG) 确认,或者按表单上面备注要求操作。 7.如果没有此项目数据则用/ 或N/A(不适用）表示。 8.所有记录质量记录表单必须由组长审核后隔天上交至部门管理员处，不得延误推迟。 9.当班非一次性填写表单(边框胶重点检表），表单填写满后上交至管理员。 组件原材料检验报告单 作用：用于记录组件所有原材料检验的相关 数据和判定结果。 不合格品处理单 用于来料 、过程生产、成品抽检的不和格 现象描述和处理。 表单作用：记录焊带和电池片的拉力数据，分析在不同时间 不同情况下的焊接情况。 该表单用于烙铁温度的记录和判定， 帮助分析电池片产生隐裂 脱焊 虚焊 等原因。 表单作用：用于分析批量性事故产生 的次品原因以及追溯。 该表单是用于统计每日层压后半成品 不良数以及原因。还有车间每道工序 的损耗生产数量。 记录层压机各检测点的温度 质检部全检记录表 车间外观检验时，用于记录相关 不良品的详细表单。 该表单实际用于辅材记录和产品 或者原材料的尺寸检验抽查。 组件过程首件确认单 组件每个生产班次开班时，由质检员确认的 首个组件的相关生产记录。 谢 谢 ！