维科大讲堂15年第3期简易教程精要.pptx

（2015年第3期） HR dept. April 2, 2017 玩转“PPT”PPT简易实用培训 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，整洁清爽最佳。 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！24号 标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。 PPT的Magic Seven原则 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。一页ppt讲解1-2分钟。 PPT的Magic Seven原则 目录 一、新建、插入 二、效果处理（设计、配色） 三、实用小技巧 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”） 命令法。右键执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 一、新建、插入 我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片： （一）新建幻灯片 执行“视图→幻灯片母版”命令 也可选择“设计”，选择“主题”。 （二）设置幻灯片母版 一、新建、插入 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 一、新建、插入 （三）插入文本框 如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。 注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了。 直接输出文本，大家会吗？ 一、新建、插入 （四）直接输入文本 由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 　　 执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 选择表格，直接复制。 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　 一、新建、插入 （五）插入表格 为演示文稿配上声音视频，可以大大增强演示文稿的播放效果。 放映时隐藏小喇叭图标 执行“插入→影片和声音→文件中的声音/影片”命令，打开“插入声音/影片”对话框。 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音/影片文件，然后按下“确定”按钮。 一、新建、插入 （六）插入声音/视频 我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。 一、新建、插入 （七）设置超链接跳转 如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。 1.执行“设计→背景样式”命令，打开“背景”对话框，设置背景格式。 2.在“普通视图”任意幻灯片上右键，选择“设置背景样式” 二、效果处理 （一）背景样式 背景图片 “设置背景样式”—图片或纹理填充插入自文件 注意：底色与文字的对比 二、效果处理 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。 展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。 （二）设置动画 二、效果处理 它设有“非常慢（6秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1