如何进行文档排版导论.doc

一、目的与要求 1.课程目的 (1)了解论文、报告等软件项目文档的基本结构和阅读方式； (2)熟练掌握文档编写的基本要求和方法； 2.基本要求 (3)要求按照任务书要求完成软件项目文档编写； 二、课程设计任务 参考课程设计任务书，任意选取与计算机和软件技术相关文献资料，以个人为单位撰写一遍技术综述报告，页数字数不限。要求使用任务书中的所有文档撰写方法。 三、考核方式 出勤（20%） 提交报表成绩（50%） 回答问题情况（30%） 目 录 一、论文格式基本要求： - 1 - 二、页眉页脚的编排 - 3 - 三、正文格式 - 4 - 四、章节标题 - 5 - 五、各章之间的分隔符设置 - 6 - 六、图表公式 - 9 - 七、目录生成 - 14 - 八、参考文献 - 15 - 参 考 文 献 - 16 - 一、论文格式基本要求： 论文格式基本要求： (1) 页边距：上3.8cm，下3.8cm，左3.2cm、右3.2cm； (2) 页 眉：2.8cm，页脚：3cm，左侧装订; (3) 纸 型：A4纸; (4) 字 体：正文全部宋体、小四； 行 距：正文全文行间距固定值20pt。 (1)在“页面布局”-》“页面设置”-》点击 在 “页边距” 中设置：页边距 (2)在“页面布局”-》“页面设置”-》板式 中设置：页眉 页脚 (3)在“纸张”中设置 A4纸型 (4)在开始-》中设置 字体 大小 在开始-》“段落” 中设置 行距和设置值 二、页眉页脚的编排 (1)在“插入”中设置页眉、页脚和页码。 页码一般用阿拉伯数字连续编页码。页码应由正文开始，作为第1页。摘要、Abstract、目录等前置部分单独编排页码，一般使用罗马字母。页码必须标注在每页页脚底部居中位置，宋体，小五。 (2)在“页码”中设置页码格式 三、正文格式 正文每段落首行缩进2字；或者手动设置成每段落首行缩进2字符，字体：宋体，字号：小四，行间距固定值20pt。 在开始-》“段落” 缩进中设置首行缩进2字符 四、章节标题 大标题 　　　　　第1章 黑体小三号 一级节标题 　　4.1 实验装置和实验方法 黑体四号 二级节标题 　　 4.2.2 实验装置 黑体小四号 正 文 PFOODR实验取得正确预期效果 宋体小四号 表题与图题 　　 表2-13 飞行时间质谱实验装置 宋体小四号 参考文献 　　 　Herzberg G and Sprinks J W T. 　　　 宋体五号 可以通过“样式”设置标题 五、各章之间的分隔符设置 各章之间应重新分页，使用“分页符”进行分隔。 设置方法：在“插入”菜单中选择“分隔符(B)…”，在弹出的窗口中选择分隔符类型为“分页符”，确定即可另起一页。 (1)在“页面布局”中点选“分隔符”选择“下一页”打开新页 (2)选择“页码”在与页面底端输入页码 (3)在第一节中，选择插入的页码，在“页码格式”中设置“编号格式”，并在第一节中设置“页码编号”中“起始页码”为罗马数字“Ⅰ”如左图；在第二节中设置阿拉伯数字如右图 (4)首页不同 在选择“插入”-》“页码”-》“页面底端”菜单后，可以实现在第一页不要页眉页脚,从第二页开始有页码，效果如本任务书的封面页和目录页。 六、图表公式 (1)图的示例 图在正文中的格式示例如图6-1所示。 图6-1 正文样式示例 图6-1显示了论文模板中所定义的样式选择方法。使用鼠标选择相应的样式，对应的文字格式就发生相应改变。也可将图名选中，选择格式中的图表名称。 (2)图的格式要求 ①图要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复 ②图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致； ③必须注明图序及图名，图序及图名居中置于图的下方； ④图的位置：图上下文间设置一行间距。 (3)表的格式要求及示例 ① 表中参数应标明量和单位的符号，内容表格居中排列。； ② 表序及表名置于表的上方居中，编号应分章编号，如表6-1、表6-2。 ③ 表格要求三线表（个别专业除外），如下所示： 表6-1 实验测得的30Ｔ的数据 m/g　　　　 1　　　 2　　　 3　　　 平均／ｓ 11.16 18.499 18.338 18.538 18.466 21.16 23.309 23.217 23.218 23.257 41.16 30.325 30.291 30.316 30.308