「台北县国小校务行系统」所需之教职员资料筛选方式.docVIP

「台北縣國小校務行政系統」所需之教職員資料篩選方式 新莊區同榮國小派駐點高明賢提供 一、進入Pemis 2k之「人事選員」： 二、進入「彈性選員」功能選項，再依下列操作編號順序，設定選員條件： 　註：本系統所需人員包括校長、正式教師、長期代理教師、公務人員，但不含工友及短期代理教師。 三、　以上為正式公務人員及教師之篩選條件設定；以下為長期代理教師之篩選條件設定。 四、完成設定後，應出現以下二行文字 　　註：表二人員類別如輸入錯誤者，其篩檢結果可能不完整，請再檢查表二資料；資料庫如建立有短期代理教師檔案者，其人員類別建議設定為「代課教師」。 五、依下列操作編號順序，設定產出報表之欄位項目： 六、按列印後，即可產製word報表檔： 七、產製報表為word檔案，依下列方式可轉為Excel檔： 首先以滑鼠從第一筆資料之首字，連續拖曳至最後一筆資料之末字，將產生如下之反白區，再按滑鼠右鍵，選「複製」。（或直接點選「編輯」－「全選」，再按滑鼠右鍵，選「複製」亦可） 八、開啟Excel 軟體 將滑鼠點選於A1儲存格，再按滑鼠右鍵，選「貼上」。 九、上述貼上資料後Excel檔，因身分證號及姓名均被合併置於Ａ欄之儲存格中，必須切割後，始符合教育局之要求格式，請依下列編號順序操作： 十、無需作設定，直接按下一步： 十一、注意，分隔符號必須點選「逗點」，其他選項均取消： 十二、按「完成」，即可將Ａ１儲存格之資料，切割成Ａ欄（身分證號）、Ｂ欄（姓名）。 十三、完成Excel檔之建置，在第一行及第一列插入空白行列，分別輸入欄位分名及編號順序。（註：點選“Ａ”，按右鍵－插入，即可新增一欄；點選“１”，按右鍵－插入，即可新增一行） 十四、完成全部檔案建置，按「檔案」－「另存新檔」，並以學校名稱為檔名存檔後，移還教務處轉送教育局即可。（為期慎重，最好再檢視一遍，如有應增刪人員，直接再此畫面修正即可；例如：已退　離人員但尚未轉入退離檔者，仍將被列印出來，必須人工刪除，或先轉入退離檔後，再執行本篩選作業）