铜仁西南国际商贸城开业庆典执行方案.docVIP

铜仁西南国际商贸城开业庆典执行方案.doc

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铜仁西南国际商贸城开业庆典执行方案

铜仁西南国际商贸城开业庆典执行方案 铜仁西南国际商贸城开业典礼,演出活动前期准备沟通会议。成立活动组委会、确定各职能组负责人。(5月12日晚上8点-10点,主办单位负责人:深圳坤城、海谊传播) 活动主题:铜仁西南国际商贸城开业暨明星演唱会 活动相关手续的报批由主办方负责: 时间:2014年5月28日上午9: —12: 地点: 一、现场布置 二、接待工作 三、新闻发布会 四、开业庆典 五、演唱会 六、公司领导宴请领导嘉宾 七、确认工作 八、彩排总负责:曾草原 一、现场布置(负责人:陈先斌 时间:5月25日-5月27日) 1、大门外、楼梯、地毯、鲜花、盆景、电梯安全提示。 2、空飘、彩虹门、金狮、盘龙柱。 3、鲜花盆景祝贺单位送来的花篮。 4、迎宾通道地毯、鲜花、盆景、兰花。 5、两边商铺办公楼悬挂祝贺竖幅。 6、商铺各经销商都要配合开业促销,制造噱头吸引人气。选择适当位置悬挂彩旗和开业主题吊旗(规格0.8米×0.6米) 7、办公楼用鲜花盆景装点,楼梯扎金色布花。 8、办公楼楼梯口设来宾签到处,签到笔10支、签到薄2个、鲜花、 签到背景、签到桌、红桌布、红围布装饰,礼品。摆放用易拉宝制作的抽奖须知、活动简介(规格1.8米×0.6米)各一块。 9、董事长、总经理、副总经理办公、会议室、接待室布置台式鲜花(百合+白兰艺术插花)摆放适量艺术插花、步步高等盆栽植物,会议室、接待室摆放水果、茶品、纸巾、烟灰缸。 10、营销中心由深圳坤城地产负责布置。 11、现场布置 负责人:陈先斌 时间5月25日-27日 。 12、舞台、音响、背景、椅子等相关布置、嘉宾酒店布置(负责人由 宾馆负责,时间5月25日-27日)外场彩虹门,一座(跨度12米),上书横幅:“热烈欢迎莅临西南国际商贸城演唱会演唱会明星***下榻***宾馆”,空飘四个(悬挂8米长宽0.7米的竖幅,上书祝贺铜仁西南国际商贸城开业内容)需主办方协调好城管、相关部门批准。 13、大厅摆放欢迎牌: 14、礼品购买清点装袋存放间由主办单位负责提前准备和安排。 二、接待工作 1、确定邀请参加庆典的领导嘉宾人数、名单、职务、火车时间, 安排好接车接机时间和车辆人员,落实到人。 2、准备好礼品袋(袋内包括礼品、开业方案宣传品、演出节目宣传单。) 3、酒店预订由主办方负责落实。 4、陪同领导嘉宾人员_________。 5、安排领导嘉宾就餐时间,预订返程车、机票、安排车辆接送司机。 三、新闻发布会:5月20日新闻发布会、方案、15日前出来 四、开业庆典仪程:按策划方案执行 五、演唱会:按策划方案执行 六、公司领导宴请嘉宾 时间:5月28日12:00 11:30酒店所有布置完毕,音响话筒调试完毕。 12:00司机接领导嘉宾送抵宾馆现场,公司领导同时到场。 12:18主持人宣布宴会仪式开始。 12:20公司领导代表公司致欢迎词。 12:23领导嘉宾致贺辞。 12:28午宴开始。 宴会结束,公司领导接待重要领导嘉宾(具体领导待定)。 负责人:(主办单位)。 七、确认工作 1、邀请人员人数再次确认(负责人_________)时间5月26日。 ①家乡领导及商会领导好友公司,领导嘉宾是否到达安排对应房间,就餐和行程统计(主办单位_________)时间5月26日。 ②确认参加剪彩领导嘉宾能否出席和按时到场。再次确定到场开始时间(主办单位_________)时间5月27日下午17点以前。 ③经销商、厂家代表人数名单确认(深圳坤城)时间5月25日。 ④媒体人员邀请邀请及到场时间确认(主办单位)时间:5月20 日、5月28日。 ⑤所有工作人员必须佩带胸牌5月28早晨7点准时到场。 ⑥场景布置再次确认(组委会全体人员)。 2、文稿准备数量及信息确认(负责人:组委会办公室)时间:5 月26日。 ①礼品数量及分配(接待组) ②新闻通稿、红包数量确定(组委会办公室) ③领导讲话稿、打印装订发言夹(组委会办公室)。 ④抽奖方案、程序安排确定(深圳坤城负责)。 ⑤发放工作人员胸牌(组委会办公室)。 3、车辆准备(负责人_________)时间:5月27日-28日。 4、宣传资料(负责人:吴经理)时间:5月15日前。 ①、开业宣传相关宣传资料、策划设计。 ②、开业庆典演唱会现场直播(主办单位负责)。 ③、活动录像、DVD制作(海谊公司)。 ④、DM单、开业吊旗、海报、演唱会赠劵、节目单由海谊公司负 责5月15日前完成。 5、文稿打印确定 ① 、庆典仪程、演唱会流程(海谊公司,时间5月20日前 。 ②、领导讲话稿(深圳坤成,时间5月19日、5月27日 。 ③ 、主持人串词(海谊公司,时间5月26前 。 ④、 活动当天流程(海谊公司,

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