信息化办公项目_03长文档处理之二_科技书籍的编排课件.ppt

总结（1） 本项目详细讲述了科技书记编排过程中所涉及的各种较常用的技术及其使用方法。 一般样式的设置与使用方法在此仅简略地介绍一下，详细操作可参考项目1和项目2。自定义样式主要介绍了包含边框底纹以及项目符号的样式。 本项目较详细地描述了手工绘图的实现过程，主要包括以下几点。 1）创建组合式图形。 2）创建嵌入式图形。 3）编辑顶点。 4）使用标注。 总结（2） 图文混排主要针对如何将段落文本和图片进行混合编排，本项目对以下几点进行了详细讲述。 1）图片的插入并设置图片格式。 2）实现图片的精确定位。 3）设置图片的文字环绕效果。 4）设置文档水印背景等。 题注的使用在项目2中已经详细介绍，这里只是较简单地讲述一下。在使用表格时，本项目主要讲述了两个使用表格的方法，一种是直接通过“表格”菜单来实现，另一种则通过插入对象来实现。在创建目录时，首先设置各级目录的不同格式，之后再自动生成。 总结（3） 由于页眉/页脚在书籍中往往有多种不同的格式和内容，因此要涉及分节、奇偶页不同等设置。本项目还应用页眉/页脚设置页眉/页脚和正文的背景图片。图表目录主要根据文章中的各图片的题注来自动生成，而使用索引时包括关键字的标记和索引的插入。本项目还使用某文档进行排序操作，这在某些书籍的编排过程中有时非常有用。最后，本项目简单介绍了打印的相关设置。 各书籍编排人员可以参考本项目中的编排技巧，若能较合理地使用这些技巧，往往可以大大提高编排效率，也可较大提高编排的效果。 实践内容（1） 1．针对本项目中的例子，将正文奇数页页眉设置成三级标题，即章的下一级标题（包括编号），将偶数页页眉设置成一级标题，即篇名（包括编号）。在正文页脚中插入书名并居中，同时又插入页码，奇数页页码居右，偶数页页码居左。 2．新建一个文档，在其中插入3张图和5个表格，并能够自动添加题注，图的题注在图的正下方并居中，表的题注在表的正上方并居中。之后，在文档最后生成图片目录和表格目录。 实践内容（2） 3．运用Word自带的绘图工具绘制某一流程图，并设置其中的图形格式，包括线条格式、框图格式、使用标记等，最后将整个流程图进行组合。 4．在Word文档中标记多个索引，区分主索引项和次索引项，并在最后生成索引。 5、图文混排（9） 将图片拉伸并使它覆盖整个页面，运用“设置图片格式”对话框，选择“图片更正”，调整其“对比度”和“亮度”，如下左图。 之后设置图片的环绕格式为“衬于文字下方”，结果如下右图。 6、使用题注（1） 单击“引用”选项卡，单击“题注”功能区的中的“题注”，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，新建一个名为“图”的标签，如下左图。 单击“编号”按钮，进入“题注编号”对话框，将格式设置成“1，2，3…”，将“包含章节号”选项选中，并设置“章节起始样式”为“标题2”（即“章”采用的样式），设置分隔符为句点，如下中图。 单击“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框，选中“Microsoft Word 图片”，设置位置为“项目下方”，选中“Microsoft Word表格”，设置位置为“项目上方”，如下右图。 将光标移动到第3章最后，之后单击“插入”→“图片”，分别选择“picture1.bmp”、“picture2.bmp”、“picture3.bmp”并插入，则会自动在图片下面插入题注， 。 其中一张的效果如下图所示。 6、使用题注（2） 7、使用表格（1） 创建表格 单击“插入”选项卡，下拉“表格”，选择“插入表格”，插入一个3行2列的表格，如下左图所示。 在其中输入指定内容，并居中，结果如下右图所示。 7、使用表格（2） 从Excel中导入表格 在Excel中创建上页中的表格，命名为“Java.xls”。 之后在Word文档中单击“插入”选项卡，找到文本分区，点击“对象”，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”标签，通过浏览选择“Java.xls”，如下图所示。 单击确定即可插入表格对象。 8、创建目录（1） 单击“引用”选项卡，下拉“目录”功能区中的“目录”，在弹出的列表中选择“插入目录”。单击“修改”按钮，分别设置不同级别目录的样式，将显示级别设置成“4”，如右图所示。 修改各级目录的样式 8、创建目录（2） 针对一级目录，在“样式”对话框中单击“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框，设置字体为“黑体四号”。 单击“格式”→“段落”，如下左图，修改段落格式为段前、段后各1行间距，如下右图，并单击“确定”按钮退出。 同理，设置二级目录样式为“字体四号，段前段后0.2行间距”。 设置三级目录样式为“宋体小四”。 设置四级目录样式为“宋体五号”。 最后，单击“确定”按钮插入目录，结果如右图所示。 8、创建目录（3） 9、设置