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二、本科生成绩表归档要求
本科生成绩表 归档要求 为了配合学校本科教学工作，提高教学管理质量，还学生一份真实完整的学习记录，在此重申成绩表归档要求。 一、存在问题 一、存在问题 一、存在问题 一、存在问题 6. 填写移交目录（/readnews.asp?newsid=714）一式2份，其中1份移交档案时由档案馆给出档号后返还归档单位备查。 * * 中南大学档案馆 成绩表缺该有的信息：学历证号、学位证号、授予学位类型，等等； 2. 教改班学生因院系或专业调整导致成绩不全； 3. 通过国家四级英语考试并获学位证书的学生名单没有及时归档； 4. 学生的补考成绩及补发学历证书号没及时到档案馆进行登记； 5. 学生异动名册归档不全； 6. 在成绩目录表上异动学生没有相关情况说明（退学、休学、开除、中途出国、交流学生等） ； 7.异动学生成绩表归档不完整，退学、开除的学生没有成绩表归档； 8. 归档材料没有预留装订位置； 9. 学生照片汇总表、成绩表的排序没有与学生名单排序一一对应； 二、本科生成绩表归档要求 纸张要求：A3横向，左侧装订位置留装订线 (3～3.5厘米)； 2．每班组卷 （1）目录表：含序号、学号、姓名、页码、备注栏； （2）班级花名册：学生排序同目录表； （3）以照片为主的毕业生信息表：学生照片排序同目录表； （4）学生成绩表：成绩表排序同目录表； 二、本科生成绩表归档要求 （1）目录表：含序号、学号、姓名、页码、备注栏； 备注 页码 姓名 学号 序号 专业班： 院（系）： 中南大学学生成绩档案目录表 二、本科生成绩表归档要求 （2）班级花名册：学生排序同目录表； 二、本科生成绩表归档要求 （3）以照片为主的毕业生信息表：学生照片排序同目录表；照片信息表下载地址为：/readnews.asp?newsid=714 二、本科生成绩表归档要求 3．组卷原则： 以学院为单位组卷，一般每卷由3个班(每班的材料按2．每班组卷四个部份组成)组成，相同专业的班尽量放在同一卷内，也可以是不同的班，每卷不超过120页。 二、本科生成绩表归档要求 4．编写页码：每卷右下角用铅笔编写流水页号，并在目录表的页码栏内标注该生成绩表的相应页码； 二、本科生成绩表归档要求 5．每卷附卷内目录，如右。卷内目录下载/readnews.asp?newsid=714 二、本科生成绩表归档要求
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