EXCEL在会计处理以及财务管理上的应用.ppt

EXCEL 在会计处理以及财务管理上的应用1 课程大纲 如何创建高效、标准和优化的财务报表 常用数据表格的处理方法和技巧 财务报表的分析、预测和决策 Excel中财务函数的演练 财务人员的主要工作职责 目标：提高企业经济效益，使得企业经济效益最大化 规划职能 利用财务信息和其他相关信息，对企业未来的生产经营活动进行合理的规划 控制职能 使生产活动尽可能的按照所规划的要求进行，保证计划目标的实现 组织职能 利用财务信息对企业的生产活动进行合理的组织，它将贯穿企业生产活动的全过程 财务人员的主要工作环节 会计核算 对生产经营活动或者预算执行过程及其结果进行连续、系统、全新的记录、计算和分析，定期编制并提供财务会计报告和其他一系列内部管理所需的会计资料，为经营决策提供依据 财务预测 根据财务活动的历史资料，对一夜未来的财务活动作出科学的预计和推测 财务决策 在财务预测的基础上，对多种方案进行分析，权衡利弊得失，确定最佳方案 财务计划 对财务目标进行综合平衡，制定和协调各项主要计划指标 财务控制 对现金收入、支出、占用，耗费进行日常的计算和审核，以实现财务计划目标 财务分析 评价计划完成情况，分析影响计划执行的因素，挖掘企业潜力，提出改进措施 财务人员好帮手 Part I 轻松创建专业级财务报表 高效率的报表制作 轻松完成规范化的报表 Excel提供的模板功能，让你轻松完成规范性的功能 Microsoft Excel 内置模板 Microsoft Office Online 模板 模板库有这么多类型的模板可供我们选择，而且微软公司随时更新内容以满足广大用户的需求 Microsoft Office 应用模板文库 提供900多个模板使用 数据的导入 导入文本文件数据 在工作表中导入Word表格 在工作表中调入Access文件 导入HTML文件中的表格数据 导入业务系统的XML数据 从较简单的导入文本文件数据，导入Word文件数据，导入Access数据库数据到较复杂的导入HTML文件中的表格数据，再到复杂的导入OLAP多为数据等方法，可以说,Excel可以使用绝大多数不同格式的数据，使处理数据方便快捷 快速完成数据输入的工具 掌握您的想法，让您更有效率 智能标记 智能标记会侦测使用者操作动作以提供实时的“省时省力”的操作建议 最简单的数据验证工具 用户在电子表格上工作是，可使用话筒轻松进行听写、移动和提供其他命令 Excel支持“文本到语言”模式，即作为检查电子表格内容的一部分，Excel可朗读其中的值 定义数据验证 定义有效的数据范围 设置输入信息 设置出错警告 设置自定义类型的有效数据 圈释无效数据 条件格式的使用 什么是条件格式 如何使用条件格式 使用条件格式显示单元格的数据 报表格式修订常用方法 设置单元格格式 如何自定义数据格式 yyyy年m月d日星期aaa 工作表的背景和标签颜色 定义报表样式 自动套用专业报表格式 使用记录单建立数据清单 使用记录单输入数据 使用记录单修改和删除记录 使用记录单查找记录 通配符 比较运算符 Part Ⅱ 编制常用的财务报表 数据的处理方法和技巧 示例：在Excel中打印工资表 Sub InsertTitle() Selection.CurrentRegion.Select Cells(Selection.Row, Selection.Column).Select Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select Selection.Copy ActiveCell.Offset(2, 0).Range(A1).Select Do Until ActiveCell = Selection.Insert Shift:=xlDown Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select Selection.Copy ActiveCell.Offset(2, 0).Range(A1).Select Loop Application.CutCopyMode = False End Sub Part Ⅲ 分析财务信息提供决策依据 数据的分析与预测 数据的排序 数据排序的规定 按一列排序 按多列排序 自定义排序的方法 对数据进行分类汇总 创建简单的分类汇总 单列自动分类汇总 多列自动分类汇总 创建多级分类汇总 分级显示数据 清除分类汇总 准确提供信息决策 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和进行交叉列表的交互