中國輔導學會專業倫理委員會倫理申訴案件處理程序-台灣輔導與諮商學會.docVIP

台灣輔導與諮商學會專業倫理委員會倫理申訴案件處理程序 95.5.6第三十八屆第九次理監事會議通過 95.3.31專業倫理委員會議通過 91.9.28專業倫理委員會議通過 倫理委員會主席(副主席)受理申訴之原則 由倫理委員會主席(副主席)會同執行秘書受理倫理的申訴案件 倫理委員會主席(副主席)輪流受理倫理申訴案件，若有因身份或關係上之顧慮而不適合受理特定案件時，則可不受輪流受理原則所限 受理倫理案件申訴時首應查明被申訴者之身份是否具會員身份 應先判斷若所申訴之行為屬實，所涉及之倫理守則條文為何 一旦決定受理則以存證信函雙掛號郵件告知申訴者、被申訴者及本會所有委員 要求申訴者、被申訴者及其他關係人提供所需之進一步資料 由受理案件之倫理委員會主席(副主席)召開倫理委員會以進行仲裁與懲戒之討論 由受理案件之倫理委員會主席(副主席)以存證信函告知申訴者與被申訴者倫理委員會之處理結果 申訴管轄範圍 應查明被申訴者之身份是否為現任會員，或雖已非會員但所申訴之行為乃發生於其會員身份期限內 申訴提出管道 一般民眾有事實根據認為有會員之行為已違反台灣輔導與諮商學會之倫理守則時可提出申訴 台灣輔導與諮商學會會員或其他助人專業人員有事實根據認為有台灣輔導與諮商學會會員之行為已違反台灣輔導與諮商學會之倫理守則時可提出申訴 倫理委員會主席(副主席)代表倫理委員會在有事實根據認為台灣輔導與諮商學會會員之行為已違反台灣輔導與諮商學會之倫理守則時可提出申訴 若為可能，上述之申訴者在提出申訴之前應嚐試與被申訴者直接反應，以尋求更簡易的問題解決之道而免於申訴的提出 申訴處理時間 處理倫理申訴事件應設定適切之處理時間表 倫理委員會在被申訴者要求下，得視其所提理由之適切性以延長處理之最後期限 申訴提出方式 倫理申訴以書面方式提出 倫理申訴之相關文件一律以密件型式郵寄至台灣輔導與諮商學會專業倫理委員會收，以保障申訴者與被申訴者之隱私 確認申訴成立 倫理申訴文件應有申訴者之親筆簽名 申訴者應以信件陳述申訴內容送至台灣輔導與諮商學會倫理委員會 執行秘書接到申訴信件且確認申訴之對象為所屬之台灣輔導與諮商學會會員後，應以雙掛號寄上正式之申訴書空白表格、申訴處理程序、台灣輔導與諮商學會倫理守則、誠實證言之宣誓切結書空白表格，並通知申訴者有關正式申訴書及相關證據、文件等資料之影本將提供給被申訴者。 若經確認申訴之對象非所屬之台灣輔導與諮商學會會員，亦應以書面告知申訴者 倫理委員會主席(副主席)在受理案件時將針對申訴所指之行為是否已違反倫理守則與是否可能成立加以判斷，若答案是否定的則不予受理，對此結果與其所持理由應告知申訴者 若倫理委員會主席(副主席)在受理案件時認為申訴所述內容在資訊上有所不足，無法據此以做一公正之判斷時得委由執行秘書要求申訴者及其他相關人士提供進一步之相關資訊 當倫理委員會主席(副主席)確認申訴案件已被受理時，執行秘書即以雙掛號書面通知申訴者及被申訴者。 若申訴者決定對正式申訴書上涉及倫理守則條文部份有所增刪，則此一未經簽名確認之正式申訴書將在加註變動之處後收回，並在完成修正版本後送交申訴者簽名確認 當正式之申訴書、誠實證言之宣誓切結書及資料宣洩之授權同意書送達申訴者處以要求簽名確認時，申訴者也被要求提供所有相關的證據與文件以利倫理委員會申訴審理過程之進行 知會被申訴者 當申訴正式受理，被申訴者將會收到正式申訴書及相關證據、文件等之影本 被申訴者將被要求對申訴內容提出答辯，並針對所涉及違犯的倫理守則條文之狀況提出說明，所有的答辯內容須以書面型式呈現，並須在六十天內加以回覆 被申訴者將被告知，其須在六十天內提供所有相關的證據與文件以利倫理委員會申訴審理過程之進行 在被申訴者被正式告知申訴已被受理並進入審理程序，若其希望倫理委員會提供正式面對面的聽證程序，其在六十天期限內可以存證信函寄送台灣輔導與諮商學會倫理委員會以告知受理案件之倫理委員會主席(副主席)為其安排，其亦可放棄此一權利 若倫理委員會認為在相關資訊上有所不足，無法據此以做一公正之判斷時得委由執行秘書要求被申訴者及其他相關人士提供進一步之相關資訊，被申訴者應在被告知要求之三十天內提出回覆 所有提供相關資訊之其他相關人士將被要求簽署誠實證言之宣誓切結書 基於適切之理由，如需搜集進一步之相關資訊，倫理委員會得延長申訴之審理期限，被申訴者亦得以適切之理由以書面型式向倫理委員會申請延長期限 迴避原則 本會委員對申訴案件有利害關係者，應自行迴避，申訴人於申訴案開始審議與裁決前，亦得聲請該等委員迴避。前項聲請由本會議決之。 召開裁決會議 在接獲被申訴者之回覆之後，倫理委員會委員皆會被提供相關資料之影本，包括正式申訴書、送至被申訴者處之申訴相關證據與文件、被申訴者之答辯，以及由被申訴者與其