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评标专家抽取流程.doc
评标专家抽取流程
新增抽取项目
进入抽取项目信息录入页面,按要求完整录入项目信息,包括招标人名称、项目名称、项目投资总额、开标时间、评标时间、评标地点、抽取人员姓名及电话、招标经办人电话、项目批复文号、招标方式、评标类型等,如下图:
填写专家分组
进入专家分组页面,填写专家分组信息,包括专家组名、评标地点、集合地点、评标开始时间、预计评标时长、是否是补充专家组等,如下图:
填写抽取条件
选择“专家抽取通知列表”中的抽取项目,在“项目专家分组信息”列表中单击“抽取条件”按钮,进入下图页面,需要填写相关信息,包括专家类别、专家从事专业类别、需抽人数、最高年龄、专家分组、评标专业、专家所在地区、评标区域、职称、职业资格等。
设置回避单位
在“项目专家分组信息”列表中单击“回避单位”按钮,输入回避单位和回避原因,回避的单位主要包括招标人、投标人和中介代理机构三类。
评标专家抽取
进入专家抽取页面,显示之前设置的抽取规则和符合人数,点击“专家抽取”,如下图:
抽取过程中,系统自动拨打专家电话,自动短信通知确认参加的专家,通知过程中页面如下图:
系统语音通知首先确认专家身份,是的话按1,不是按3,然后通知评标时间评标地点,确认参加按1,不参加按3,挂断、无应答、通话中的系统自动抽取通知其他专家。
抽取成功后专家通知抽取状态显示“已抽取成功”,如下图所示:
抽取完成后,项目状态显示“抽取完成”如下图:
点击“抽取结果打印”按钮,如下图:
抽取结果打印后由中心由中心监督部门盖章,抽取结果打印如下图所示:
说明:抽取结果为密封打印机打印,只能看到封面部分,专家姓名等信息均在密函里面。
整个抽取过程在视频监督之下进行,视频保存一年。
附件1:
河南省综合评标专家库专家抽取工作流程
附件2:
河南省综合评标专家库专家补抽工作流程
河南省综合评标专家库系统-用户操作手册
第 30 页,共 30 页
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