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12种常用的应用文的写法及范文1、介绍信 　　⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 　　一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 　　⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 　　主送单位：顶格书写 　　正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 　　落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期X天”。 范例:????????????????????????? ? 介绍信 ? ＸＸ管理局： ??? 兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！ ??? 此致 敬礼 　 （有效期? 天） ＸＸ学校（盖章） 　　　　　　　　　　　　　　????????????????? Ｘ年Ｘ月Ｘ日 ? 2、证明信 　　⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 　　⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 　　主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 　　正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 　　落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 ? 证 明 信 ××中学党支部: 　　×年×月×日来信收到.根据信中要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍如下: 　　××同志，现年××岁，中共党员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师. 　　特此证明 ××学院人事处(公章) ×年×月×日 ? 3、表扬信 　　⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 　　⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 　　主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 　　正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 《表扬信》 ××中学： 2月27日午后3时，我店×××同志出差在×地发病，你校高九五级二班×××同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。 ??? 此致 敬礼！ ?????????????????????????????????????????????????????? ××商店全体同志 ??????????????????????????????????????????????????????? ×年×月×日 4、感谢信 　　⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 　　⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 感 谢 信 XX公司并XX总经理： ???? 首先让我们向您致以衷心的感谢。 ???? 日前，我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，XX公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，XX公司的花边美，礼品更美：XX公司的姑娘们手巧，心灵更美。 ???? 让我们再次感谢总经理和XX公司姑娘们的支持和诚挚友情。 ??? 此致 敬礼！ ??????????????????????????????????????????????????????????????????? 分团 ??????????????????????????????????????????????????????????? X年X月X日 5、倡议书 　　⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。 　　⑵标题：可写正副双标 　　主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。 　　正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。 　　落款：单位和时间。 倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。 倡议书 全体职工家属： ????? 自我部开展保持共产党员先进性教育活动以来，全体党员同志经过三个月的学习，收效很大，为进一步做好先进性教育工作