电子表格处理软件Excel导论.pptx

第 4 章 电子表格处理软件Excel 2010 1 大学计算机 4.1 Excel 2010工作环境 4.2 Excel 2010的基本操作 4.3制作图表　 4.4数据管理和分析 4.5打印工作表 4.6Excel 2010高级应用实例 本章主要内容 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 65536 3－255 256 Sheet1!A1 Excel 2010的工作窗口 4.1 Excel 2010工作环境 Excel文件扩展名为.xlsx 3 工作簿与工作表 　工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xlsx。 　新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。 　每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 4 工作簿 工作表 　Excel 2003一个工作表最多有65 536行、256列。 　行号：1~65536 列标：A~Z;AA~AZ… 　工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2、sheet3 2007 以上版本是16384列，最大行数是1048576行。 工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。 单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8 为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如Sheet1! B3 单元格 5 4.2.1　创建工作表（输入＋计算） ⑴　输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 获取外部数据 ⑵　使用公式和函数计算数据 6 “记忆式输入” “选择列表输入” 4. 2 Excel 2010的基本操作 输入数据的方法 双击单元格 直接在单元格内输入数据 单击单元格 在编辑框内输入数据 4.2 输入数据 1. 输入文字 在单元格内左对齐显示，数字字符输入：434012。 字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。 2. 输入数值 在单元格内右对齐显示，数值输入超长，以科学记数法显示。 3. 日期和时间 格式为“mm/dd/yy”,”dd-mm-yy”,”hh:mm(am/pm)” 输入当天的日期:“Ctrl+ ;” 输入当天的时间 “Ctrl+Shift+ ;” 。 4. 填充数据(自定义序列：“文件”/“选项”/“高级”/“WEB选项”/“编辑自定义列表”) 已定义序列：输入一个数，选定后拖动填充柄；如甲、乙、丙等。 等差数列：输入两个数，选定后拖动填充柄； 等比数列等：输入一个数，“编辑”/“填充”/“序列”。 5. 输入批注 “插入”/“批注”命令。 一、公式形式： ＝操作数和运算符 1.操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 2.运算符: (1)算术运算符　＋、－、*、/、%、?、（ ） (2)字符连接运算符 ＆ 例：“长江” “大学”=“长江大学” (3)关系运算符 =、、=、=、、 (4)引用运算符 : 、! 、, 公式例：=C5*1.15+D5 =C5+Sheet2!C5+C6 =SUM(B5:B15,D5:D15) 4.2 使用公式和函数 百分比 乘方:3^3=27 运算结果： TRUE FALSE 对单元格中的数值进行计算的等式； 由常数、单元格(区域)地址、函数及运算符组成。 二、创建公式 先选择单元格，再输入等于号“=”，接着输入计算公式，按Enter键后便可得出计算结果。 三、单元格引用 (1) 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 如B6，A4 (2) 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。例如：$B$6,$A$4 (3) 混合引用：例 B$6, A$4，$B6, $A4。 (4) 相互转换：在公式中选定单元格的引用部分，反复按 F4 键。 四、使用函数 函数是预定义的内置公式。Excel中提供了大量的函数，其中包括三角函数、逻辑函数、求和函数等。 1.直接输入函数 2.粘贴函数 (1) “插入”/“函数” (2) 3.行、列数据的自动求和 (1) 选定自动求和区域； (2) 单击工具栏上的自动求和按钮“∑”。 4.3 制作图表 创建图表（只需要选择源数据，然后单击“插入”选项卡“图表”组中对应图表类型的