毕节学院系(部)级学档案管理办法.docVIP

毕节学院系（部）级教学档案管理办法 院政发[2006]40号 为了科学规范地进行教学管理，加强院、系（部）教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理和教学改革等各项工作中的作用，特制定本办法。 一、教学档案管理的基本要求 1、凡是在教学活动、教学管理和教学研究等工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等均属教学档案管理范围。 2、我院教学档案管理实行院、系两级管理：凡本院开展教学工作形成的、对学院工作有永久性或长期保存价值的教学档案，一律由学院教学档案室保存（一级教学档案管理）；凡是各系（部）在教学工作中形成的、仅对各系（部）工作有保存价值或不需长久保存的教学档案，由各系（部）负责收集、整理、保存并提供利用（二级教学档案管理）。本办法主要是针对二级教学档案管理制定的细则。 3、对一级教学档案的管理，应按照国家有关档案管理的要求，进行收集、整理，并定期向学院教学档案室移交，学院教学档案室设在教务处。需移交学院档案室的档案材料，学院教学档案室保存复印件，学院档案室保存原件。 4、系（部）主管教学工作的系主任或副主任负责本单位教学档案管理的监督、检查工作，系（部）办公室秘书和教学秘书具体负责本单位教学文件材料收集和管理工作。 5、应进一步增强资料意识，将教学档案工作落实到日常教学管理中，在布置、检查、总结、考核教学工作的同时，注意教学档案的收集、归档和管理。 二、档案的收集积累